Անկախ ձեռնարկության սեփականության ձևից, նրա կազմակերպչական և կադրային կառուցվածքը աշխատողների աշխատանքային գործունեության տնտեսական և իրավական կարգավորման հիմնարար տարր է: Առևտրային կամ բյուջետային կազմակերպության կադրային քաղաքականությունը սահմանում է աշխատակիցների կորպորատիվ վարքագծի շրջանակը, նրանց գործունեության համար վարձատրության համակարգը, խրախուսումները կամ կարգապահական տույժերը:
Ի՞նչ է ձեռնարկության կառուցվածքային կազմակերպությունը:
Ցանկացած կազմակերպչական և կադրային կառույց արտացոլում է ձեռնարկությունում գործող անձնակազմի կառավարման սկզբունքները, ղեկավարության և աշխատակիցների միջև հարաբերությունների մոդելը, նրանց միջև պարտականությունների և իրավասությունների բաշխման մարտավարությունը:
Խոշոր ընկերությունների հիերարխիկ համակարգը բազմաստիճան հրամանատարական շղթայով արժանի է հատուկ ուշադրության:
Ի՞նչ տարբերություն կա երկու փաստաթղթերի միջև:
Կադրեր ևկազմակերպչական կառուցվածքը չի կարելի անվանել հավասար հասկացություններ: Առաջին դեպքում խոսքը գնում է փաստաթղթի մասին, որը պարունակում է հաստիքների անվանումները, համապատասխան պաշտոնի հաստիքային միավորների քանակը և յուրաքանչյուր աշխատողի դրույքաչափի չափը։ Ինչ վերաբերում է կազմակերպչական կառուցվածքին, ապա այն նաև գրավոր փաստաթուղթ է, որտեղ հստակ նշված են ձեռնարկությունում առկա պաշտոնները և ենթակայության կարգը։ Կազմակերպչական կառուցվածքի և անձնակազմի իրավասու կառավարումը թույլ է տալիս սահմանել առանձին ստորաբաժանումների որակական և քանակական կազմը՝ հիմնվելով ձեռնարկությանը վերապահված խնդիրների բովանդակության և շրջանակի վրա՝ հաշվի առնելով նյութատեխնիկական բազան և բյուջեն:
Կադրային կառուցվածքում դրույքաչափի որոշում
Ձեռնարկության գոյության ընթացքում նրա ստորաբաժանումները կարող են միավորվել, փոխել անվանումները, լուծարվել և այլն: Միևնույն ժամանակ ձեռնարկության կառուցվածքում ընթացող փոփոխությունների մասին տեղեկատվությունը պետք է պահպանվի անձնակազմի բաժնում և կառուցվածքային միավորների կատալոգ։ Կադրերի աղյուսակը ամփոփ փաստաթուղթ է, որը թույլ է տալիս տեսողականորեն լուծել ձեռնարկության կադրային քաղաքականության խնդիրներն ու խնդիրները։
Կազմակերպության և ստորաբաժանումների կազմակերպչական կառուցվածքի հիմնական տարրը վերը նշված դրույքաչափն է։ Յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում դրա քանակը համապատասխանում է որոշակի պաշտոնին, մասնագիտությանը, վճարման պայմաններին և աշխատանքային գործունեությանը: Դրույքաչափերի քանակը ձևավորվում է հաշվի առնելով աշխատակազմի կառուցվածքային ստորաբաժանումները։
Կազմակերպչական կառույցների ձևավորման սկզբունքներըձեռնարկություն
Այսպիսով, այն գործառույթներն իրականացնելու համար, որոնցից կախված է ընկերության հաջողությունն ու մրցունակությունը, կարևոր է ունենալ զարգացած և արդյունավետ կազմակերպչական և կադրային կառուցվածք: Այնուամենայնիվ, դրա ձևավորման համար կարևոր է հետևել հետևյալ սկզբունքներին.
- ապահովում է բոլոր գերատեսչությունների անխափան և անխափան աշխատանքը;
- հավատարմություն և մանևրելու ունակություն շուկայական վերադասավորումների դեպքում կայծակնային արագ արձագանքման համար;
- ջանքերի կիրառում սոցիալական հակամարտությունները կանխելու կամ չեզոքացնելու համար;
- մինիմալիզմ ադմինիստրատիվ և ղեկավար անձնակազմի թվաքանակի ձևավորման մեջ՝ դրա ֆինանսական աջակցության ծախսերը նվազեցնելու և ձեռնարկությունում բիզնեսի ծախսերի աճը կանխելու նպատակով;
- երաշխավորում է բարձր կատարողականություն և կատարում շահույթի պլան;
- հաճախորդների, մատակարարների, պարտատերերի նկատմամբ պարտավորությունների ժամանակին կատարում։
Անձնակազմի կառուցվածքը որպես ձեռնարկության ռազմավարության արտացոլում
Բացի այդ, կազմակերպչական և կադրային կառուցվածքի կառավարումը ենթադրում է աշխատանքային թիմի շահերի հաշվառում՝ հիմնված հավասար գործընկերության սկզբունքների վրա։ Գործունեության ցանկացած ոլորտի և սեփականության ձևի ձեռնարկության համար իրավասու կառավարման մոդելի ընտրությունը հիմնարար չափանիշներից մեկն է, որը որոշում է ընկերության ապագան:
Ընկերության ուղղությունը և ռազմավարությունը կազմակերպչական կառուցվածքի պլանավորման մեկնարկային կետերն են: Ճիշտ ձևավորված համակարգող սարքֆիրման կամ շահույթ չհետապնդող հաստատությունը պետք է համապատասխանի հետևյալ պահանջներին՝
- շփվել գործընկերների և հաճախորդների հետ բարենպաստ պայմաններով;
- ռացիոնալ բաշխել անձնակազմի միջև ընթացիկ արտադրական խնդիրների լուծման հետ կապված աշխատանքի ծավալը:
Կազմակերպչական և անձնակազմի կառավարման մոդելների տարատեսակներ
Ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքի կառավարման մոդելը ստորաբաժանումների մի շարք է, որոնք իրականացնում են մի շարք գործառույթներ ընկերության որոշումների պատրաստման, մշակման, ընդունման և իրականացման համար: Հարմարության համար համակարգը գրաֆիկորեն պատկերված է գծապատկերի կամ դիագրամի տեսքով, որը ցույց է տալիս անձնակազմի առանձին ստորաբաժանումների կազմը, հարաբերությունները և դրանց ենթակայության մակարդակները:
Կադրային մի քանի մոդելներ պահանջարկ ունեն և կկիրառվեն գործնականում։ Դրանց ձևավորումը համապատասխանում է հետևյալ սկզբունքներին.
- ձեռնարկության բազմաֆունկցիոնալ կառավարման սարք (հասկանալի է, որ յուրաքանչյուր ստորաբաժանում կամ անձնակազմի միավոր կատարում է իրեն վերապահված մեկ գործառույթ);
- կազմակերպչական կառուցվածքի գործընթացի տեսք (ենթադրում է որոշակի գործընթացի իրականացում առանձին ստորաբաժանման կողմից);
- մատրիցային կառավարման ձև (ներկայացնում է տարբեր բազմաֆունկցիոնալ գերատեսչությունների մի խումբ աշխատակիցների կողմից նախագծերի իրականացման համալիր մեխանիզմ):
Մեկ այլ մոդելի կիրառում, որը կառուցված է «մեկ բաժին-մեկ կոնտրագենտ» սկզբունքով (վերջիններս կարող են լինել կապալառուներ, մատակարարներ, հաճախորդների խմբեր և այլն)սահմանափակ շուկայի դեպքեր:
Կազմակերպչական կառուցվածքի հաջողության գաղտնիքն ու համապատասխանությունը
Բազմաֆունկցիոնալ և գործընթացների կառավարման մոդելները, դրանց մոդիֆիկացիաները, որոնք կիրառվել են անցյալ դարի սկզբից, լայն տարածում են գտել։ Ձեռնարկության կառավարման կառուցվածքի նման մոդելները հաճախ անվանում են բյուրոկրատական: Հիերարխիկ համակարգերի արդյունավետությունը բացատրվում է հետևյալ գործոններով.
- ենթակայություն, որտեղ բոլոր ստորին ստորաբաժանումների աշխատանքը վերահսկվում և կարգավորվում է ավելի բարձր կառույցների կողմից;
- համապատասխանող իրենց զբաղեցրած պաշտոնի աշխատակիցների կարողություններին, այսինքն. հատուկ հիերարխիկ դեր;
- աշխատանքային պարտականությունների բաժանում լրացուցիչ մասնագիտությունների;
- գործունեության պաշտոնականացում կամ ստանդարտների ներդրում, որի շնորհիվ երաշխավորվում է աշխատակիցների միանշանակ մոտեցումը հանձնարարված խնդիրների իրականացմանը;
- աշխատակիցների կողմից համապատասխան գործառույթների զանգվածային և անանձնական կատարում;
- աշխատողների խիստ ընտրություն՝ խիստ որակավորման պայմաններին համապատասխան։
Ձեռնարկության կադրային կազմակերպություն. օրինակ
Հարկավոր է դիտարկել ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքի օրինակներից մեկը: Դասական օրինակը արտադրանքի արտադրությամբ զբաղվող արտադրական ընկերությունն է։ Նման ֆիրմայի հիմքում բազմաֆունկցիոնալ համակարգող սարքն է: Եթե հաստիքացուցակին համապատասխան պաշտոնապես աշխատի մոտ 100 աշխատակից, ապա նպատակահարմար լուծում կլինի ստեղծել.մի քանի հիմնական ստորաբաժանումներ. Օրինակ՝
- Արտադրության բաժին;
- Ֆինանսական վարչություն;
- վաճառքի բաժին։
Համապատասխանաբար, դրանցից յուրաքանչյուրը ներառում է այլ՝ ավելի փոքր կառուցվածքային միավորներ, որոնց վստահված է կոնկրետ խնդիրների իրականացումը։ Որպես կանոն, հաշվապահական հաշվառման բաժինը և նյութատեխնիկական ապահովման բաժինը ձևավորվում են կազմակերպչական և կադրային կորպուսից դուրս։ Եթե հարմարության համար անհրաժեշտ է ընդլայնել տեսականին կամ թարմացնել կատալոգը, ձեռնարկությունը կարող է ժամանակավորապես անցնել մատրիցային կառավարման մոդելի` ստեղծելով նոր բաժին ընկերության ներսում առաջադրանքների լուծման ժամանակահատվածի համար:
Արդյո՞ք անհրաժեշտ է անձնակազմի աղյուսակ կազմել։
Չնայած այն հանգամանքին, որ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը չի նախատեսում ընկերության կազմակերպչական կառուցվածքը և անձնակազմը հաստատելու խիստ անհրաժեշտություն, ձեռնարկությունում անձնակազմի սեղանի պահանջը նախատեսված է Աշխատանքի 15-րդ և 57-րդ հոդվածներում: Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգիրք. Օրենսդիրին անուղղակի հղում է պարունակվում հաստիքացուցակին համապատասխան պաշտոններում աշխատողներին աշխատանքի տեղավորելու պահանջում՝ պայմանագրով աշխատանքային գործառույթների նախատեսմամբ։
Այսպիսով, ցանկացած հիմնարկ, առևտրային կամ արտադրական ընկերություն պետք է փաստաթուղթ մուտքագրի աշխատողների թվի և դրույքաչափերի մասին՝ ենթակաների զբաղեցրած պաշտոնների, նրանց պարտականությունների շրջանակի վերաբերյալ վեճերից խուսափելու համար: Չկա նաև կազմակերպչական և կադրային կառուցվածքի, առանձին աշխատողների կազմի միասնական ստանդարտ ձևբաժանումներ. Միևնույն ժամանակ, ձեռնարկության համակարգող սարքի մասին տեղեկատվությունը թույլատրվում է արտացոլել Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրական կոմիտեի կողմից հաստատված T-3 ձևով:
Անձնակազմի ձևը լրացնելու մասին
Այն ունիվերսալ է և հարմար է անձնակազմի, ցանկացած կազմակերպության կառուցվածքի համար։ Փաստաթուղթը լրացնելու համար լրացվում են հետևյալ դաշտերը՝
- գրանցման համարը և թողարկման ամսաթիվը;
- ժամկետ, որի ընթացքում փաստաթուղթը վավեր կհամարվի;
- կառուցվածքային միավորի լրիվ անվանումը և ծածկագիրը;
- մասնագիտություններ և աշխատակիցների պաշտոններ;
- գրառումների և դրույքաչափերի ընդհանուր քանակը;
- աշխատավարձ, նպաստի առկայություն կամ բացակայություն.
«Հաստատված» սյունակը, որը հասանելի է աշխատակազմի ցանկում, պարունակում է տվյալներ այն կարգի վերաբերյալ, որը թույլ է տալիս փաստաթուղթն ուժի մեջ մտնել: Այստեղ կամ նախապես նշանակվում են կառուցվածքային ստորաբաժանման և նրա յուրաքանչյուր ստորաբաժանման ծածկագրերը։ Դրանք նշված են հիերարխիկ հաջորդականությամբ՝ ղեկավարությունից մինչև ենթակա ստորաբաժանումներ: Դիրքը որոշելիս խորհուրդ է տրվում պահպանել OKZ-ի դրույթները՝ զբաղմունքների համառուսական դասակարգիչը: Ձեռնարկության կանոնավոր կազմակերպումը հաստատվում է որոշակի ժամկետով, անհրաժեշտության դեպքում այն կարող է երկարաձգվել կամ փոփոխվել: Թեև այս փաստաթուղթը կազմելու պարտավորությունը կարգավորող իրավական ակտով սահմանված չէ, իրականում այն հաստատվում է 90% դեպքերում։ Բացի այդ, առանձին դեպքերում անձնակազմի աղյուսակը կարող է պահանջվել կարգավորող մարմինների կողմից ստուգումների և աուդիտների ժամանակ:
