Ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց գործունեության տարբեր ոլորտներում կիրառվում է Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում հաստատված փաստաթղթերի դասակարգման համակարգը: Թղթերի կազմումը, պահպանումը, շրջանառությունը և օգտագործումն իրականացվում է այնպիսի կարգապահությամբ, ինչպիսին է գրասենյակային աշխատանքը: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք դրա բոլոր ասպեկտները: Հաշվի առեք փաստաթղթերի հայեցակարգը և դասակարգումը, դրանց գործունակությունը և խնդրի այլ ասպեկտները:
Գրասենյակային աշխատանք. ընդհանուր դրույթներ
Սկզբից պետք է նշել, որ փաստաթղթային աջակցությունը գործունեության հատուկ ոլորտ է, որը բաղկացած է թղթերի ձևավորման, ձևավորման, պահպանման և մշակման մեջ: Հենց նրանից է, թե ինչպես է փաստաթղթի տեսքը և դրա մեջ առկա տեղեկատվությունը, ինչպես է իրականացվում դրա հետ աշխատանքի կազմակերպումը, մեծապես կախված է կառավարման այս կամ այն որոշման կայացման ժամանակին և ճիշտ լինելուց, որը որոշակի նշանակություն ունի: Փաստաթղթերը հաշվի են առնում և արտացոլում ձեռնարկությունների, ընկերությունների, ֆիրմաների գործունեությունը: Այս կապակցությամբհաշվառումը ծառայում է որպես օրենքի նախագիծ: Աուդիտի ընթացքում նախևառաջ ենթակա են վերանայման այն փաստաթղթերը, որոնք արձանագրում են ընկերության գործունեությունը։
Օրենսդրական դաշտ
Փաստաթղթերի տեսակները և դրանց դասակարգումը վերլուծելուց առաջ խորհուրդ է տրվում ծանոթանալ օրենսդրական դաշտին: Այսպիսով, Դաշնային օրենքը, որը կարգավորում է տեղեկատվությունը և դրա պաշտպանությունը, սահմանում է տեղեկատվության փաստաթղթավորման պարտավորությունը և սահմանում է մի շարք հիմնական պարամետրեր: Անվանված նորմատիվ ակտը կոչված է նաև կարգավորելու տեղեկատվական տեխնոլոգիաների զարգացման և հետագա օգտագործման հետ կապված հարաբերությունները։ Նշենք, որ պարտադիր փաստաթղթերը սահմանվում են այլ օրենքներով։ Մասնավորապես, Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրքը սահմանում է գործունեության իրավական դաշտը և գրասենյակային աշխատանքի համապատասխան ընթացակարգը: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը սահմանում է ստանդարտ հարկային փաստաթղթեր, որոնք նույնպես կազմում են փաստաթղթերի դասակարգումներից մեկը: Դրանց միջոցով իրականացվում է ֆիզիկական անձանց և կազմակերպությունների առևտրային աշխատանքի հաշվառումը, ինչպես նաև պետական բյուջե հարկային վճարումների և տուրքերի պահումների ժամկետը։
Բացի այդ, գործող օրենքով սահմանված են թղթերի նմուշներ։ Այսպիսով, Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրքը նախատեսում է բաղկացուցիչ պայմանագրերի, պայմանագրերի, կանոնադրությունների և այլնի բովանդակության և կազմի պահանջներ: Կանոնակարգերը սահմանում են այն փաստաթղթերի ձևերը, որոնք պետք է ուղարկվեն այսօր կիրառվող տարբեր մեթոդներով:
ՌԴ փաստաթղթերի դասակարգում
Հարկ է նշել, որ Ռուսաստանի Դաշնության գրասենյակային աշխատանքի վարչական համակարգը ներառում է բազմաստիճան բնույթի դասակարգում: Ցանկալի է այն ավելի մանրամասն դիտարկել։ Փաստաթղթերի հիմնական դասակարգումը ենթադրում է հետևյալ բաղադրիչների առկայությունը.
- Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր: Ցանկալի է այստեղ ներառել որոշումներ, արձանագրություններ, հրահանգներ, կանոնադրություններ, հրամաններ, դրույթներ։
- Ընդհանուր բնույթի փաստաթղթերի դասակարգման մեջ ընդգրկված տեղեկանք և տեղեկատվական թերթեր. Խոսքը վկայագրերի, հուշագրերի, ակտերի, հեռագրերի, նամակների և այլնի մասին է։
- Ըստ անձնակազմի. Կարևոր է նշել, որ փաստաթղթերի այս դասակարգումը ներառում է հայտարարություններ, աշխատանքային գրքույկներ, բնութագրեր, պայմանագրեր, պատվերներ և այլն:
Ընդունված է առանձնացնել փաստաթղթերի այնպիսի ձևեր, ինչպիսիք են անհատական, ձևանմուշը և ստանդարտը: Ներկայացված նմուշները կազմում են փաստաթղթերի իրենց դասակարգումն ըստ նպատակի։
Փաստաթղթերի այլ տեսակներ
Արժե իմանալ, որ փաստաթղթերը կարող են լինել պարզ կամ բարդ բովանդակությամբ: Հաշվապահական փաստաթղթերի դասակարգումը ընդունման վայրում ենթադրում է արտաքին և ներքին փաստաթղթերի առկայություն: Դատելով ծագումից՝ նրանք տարբերում են անձնական և պաշտոնական փաստաթղթերը։ Ըստ պահպանման ժամկետի՝ ընդունված է արժեթղթերը դասակարգել մշտականների, ինչպես նաև 10 տարուց ավելի կամ պակաս ժամկետների։ Հրապարակայնության նշանին համապատասխան՝ ընդունվել է կարգավորող փաստաթղթերի հատուկ դասակարգում, որը ենթադրում է գաղտնի և ոչ գաղտնի փաստաթղթերի առկայություն։ Հավելենք, որ առաջին խումբը ներառում է գաղտնի և ամբողջությամբգաղտնի փաստաթղթեր. Ըստ ձայնագրման մեթոդի՝ ընդունված է տարբերակել ձայնային, ձեռագիր, էլեկտրոնային, գրաֆիկական, լուսանկարչական և կինոնյութերը և այլն։ Վերջին խմբավորումը կոչվում է նաև փաստաթղթերի դասակարգում ըստ հատկանիշների։
Շտապ և ոչ շտապ փաստաթղթեր
Արժեթղթերը կարելի է դասակարգել հրատապ և ոչ հրատապ: Ըստ փուլերի՝ ընդունված է տարբերակել սևագրերը, քաղվածքները, բնօրինակները (այլ կերպ ասած՝ բնօրինակները), ինչպես նաև պատճենները։ Պետական բնույթի փաստաթղթերը ներառված են առանձին կատեգորիայի մեջ: Գործող օրենսդրությանը համապատասխան լիազոր կառույցները տալիս են ցուցումներ, հրամաններ, հրահանգներ, հրամաններ, որոշումներ, հրամանագրեր և որոշումներ։
Առաջնային փաստաթղթեր
Ցանկալի է առանձին դիտարկել առաջնային փաստաթղթերի բավականին ծավալուն կատեգորիա: Սա ներառում է հետազոտությունների, մշակումների, դիտարկման և այլ սոցիալական գործունեության ընթացքում ստացված հիմնական տեղեկություններով փաստաթղթեր: Հարկ է նշել, որ հաշվապահական հաշվառման բաժնում առաջնային փաստաթղթերը ձևավորվում են տնտեսական նշանակության գործառնությունների իրականացման ընթացքում: Այն հանդես է գալիս որպես ապացույց կամ ապացույց որոշակի փաստերի, որոնք արդեն իսկ գիտակցված են: Աղբյուրային փաստաթղթերի խումբը ներառում է, օրինակ, վկայագրեր, ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, երաշխիքներ և այլն: Նրանց մեծ մասի համար հաստատված են հատուկ միասնական ձևեր։ Օրինակ՝ առ այսօր ստեղծվել են փաստաթղթերի հատուկ ձևեր՝ առևտրային գործառնությունների, հիմնական միջոցների, դրամական հաշվարկների և աշխատանքի հաշվառման համար։
Փաստաթղթի մանրամասներ
Եթե կոնկրետ թերթի համար միասնական ձև չկա, ընկերությունում ձևավորվում է ներքին ձև: Այնուամենայնիվ, ամեն դեպքում, այնտեղ պետք է առկա լինեն որոշակի մանրամասներ.
- Փաստաթղթի անվանում։
- Կազմման ամսաթիվ.
- Կազմակերպության անվանումը։
- Գործողության էությունը տնտեսական նշանակություն ունի.
- Չափիչ սարքեր.
- Աշխատակիցների ցուցակ, ովքեր հանդես են գալիս որպես պատասխանատու։
- Լիազորված աշխատակիցների անձնական ստորագրությունները։
Ներքին գրասենյակային աշխատանք
Կառույցի ղեկավարության հանձնարարականներին համապատասխան և անկախ գերատեսչությունների ղեկավարների նախաձեռնությամբ տեղին է տարբեր դրույթների մշակումը։ Փաստաթղթերի այս խմբավորումը ներառում է ստանդարտ և անհատական ակտեր: Հարկ է նշել, որ վերջինիս բովանդակությունը վերաբերում է առաջին հերթին ընկերության կազմակերպական կառուցվածքի մաս կազմող կառավարման ստորաբաժանումներին, ստորաբաժանումներին, սեմինարներին: Տիպիկ փաստաթղթերը, որպես կանոն, վերաբերում են հիմնական արտադրության արտադրամասերին։
Պետք է իմանաք, որ կանոնակարգի նախագիծը ձևավորում է կապալառուն, որից հետո այն համաձայնեցվում է ընկերության իրավաբանական բաժնի հետ։ Եթե առարկություններ կամ դիտողություններ են առաջանում, դրանք նշվում են առանձին թղթի վրա կամ գործողի երկրորդ օրինակի վրա: Ձեռնարկությունում վարչական բնույթի առանցքային ակտը տնօրենի հրամանն է: Այս փաստաթղթի օգնությամբ կարելի է կազմել կառույցի գործունեության կարգը, որոշումներն ու հրահանգները, տարբեր տեսակի միջոցառումները, աշխատանքի արդյունքները կամ աուդիտի արդյունքները։
Զեկույց, բացատրական և սպասարկման նշում
Հուշագիրը փաստաթուղթ է, որը նշում է որոշակի փաստ կամ խնդիր, եզրակացություն կամ առաջարկ: Արժե իմանալ, որ այն կարող է ուղարկվել կազմակերպության ղեկավարությանը կամ ավելի բարձր կառույցին: Հուշագիրը պետք է հասկանալ որպես նամակի տեսակ, ընկերության ներքին տիպի նամակագրության ձևերից մեկը: Որպես կանոն, այն կառուցվածքային ստորաբաժանումներից ուղարկվում է ընկերության բացարձակապես ցանկացած հասցեատիրոջ։ Բացառությունն այստեղ ուղղակի ուղղորդումն է: Պետք է նկատի ունենալ, որ հուշագիր կարող է ուղարկվել նաև ընկերության կոնկրետ պաշտոնյայի կողմից: Անվանված փաստաթուղթը կարող է սահմանվել որպես տեղեկատվական, նախաձեռնող կամ հաշվետու:
Բացատրական նշումը պետք է դիտարկել որպես հիմնական ակտի (ծրագիր, զեկույց, պլան) որոշ դրույթների բովանդակության բացատրություն հանդիսացող փաստաթուղթ: Բացի այդ, նա կարող է բացատրել ղեկավարության ցուցումները չկատարելու կամ կարգապահության խախտման պատճառները։
հրահանգներ
Հրահանգները ներկայումս դասակարգված են երկու խմբի: Առաջին կատեգորիայի մեջ ներառված փաստաթղթերը կարգավորում են ձեռնարկությունում որոշակի գործընթացի իրականացման կարգը, որին մասնակցում են պաշտոնյաներ, ստորաբաժանումներ և այլն: Հարկ է նշել, որ հենց աշխատանքի նկարագրություններն են (երկրորդ խումբը), որոնք որոշում են կոնկրետ աշխատողների իրավունքները, պարտականությունները, պարտականությունները և ֆունկցիոնալությունը: Այս թղթերը կարող են ծառայել որպես բացատրություն այն ընթացակարգի, ըստ որի պետք է կատարվեն հրամանների և օրենքների ցուցումները (հրամանագրեր, հրամաններ և այլն): Ավելացնենք, որ աշխատանքի նկարագրություններըկարող է լինել հաստատուն կամ մշտական տևողությամբ: Այնուամենայնիվ, հավերժական արժեթղթերը, այնուամենայնիվ, վերանայվում և վերանայվում են 3-5 տարին մեկ անգամ:
Եզրակացություն
Այսպիսով, մենք դիտարկել ենք հայեցակարգը, արժեթղթերի հիմնական դասակարգումները և թեմայի այլ կողմերը: Եզրափակելով, հարկ է նշել, որ այսօր Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գրասենյակային աշխատանքը բավականին զարգացած կատեգորիա է: Մարդկային կյանքի ներկա փուլում այս գործունեությունը ներառում է անհրաժեշտ փաստաթղթերի գրագետ և ժամանակին ձևավորման ապահովումը, ինչպես նաև ակտերի հետ աշխատանքի կազմակերպումը (այսինքն՝ ստացում, փոխանցում, մշակում, պատրաստում, վերահսկում, պահպանում, գրանցում, համակարգում, նախապատրաստում): արխիվացում և ոչնչացում): Գրասենյակային տեխնոլոգիաների կարգավորումն իրականացվում է մի շարք ոլորտներին համապատասխան. Ցանկալի է ներառել ստանդարտացում, օրենսդրական կարգավորում, ինչպես նաև ազգային նշանակության իրավական և կարգավորող և մեթոդական ակտերի ձևավորում։
Այսպես թե այնպես, կազմակերպումը և հետագա հաշվառումը պահանջում են հատուկ հմտությունների և մասնագիտական գիտելիքների պարտադիր առկայություն: Այսպիսով, ընկերություններում այդ աշխատանքի իրականացման համար ստեղծվում են համապատասխան բաժիններ կամ ծառայություններ։ Հարկ է նշել, որ փոքր ձեռնարկություններում քարտուղարները զբաղվում են գրասենյակային աշխատանքով, իսկ ղեկավարի կողմից լիազորված աշխատակիցները պատասխանատու են ձեռնարկության փաստաթղթերի վիճակի համար: Ամեն դեպքում, փաստաթղթերի յուրաքանչյուր խմբավորում պետք է ունենա իր տեղը։ Սովորաբար դրանք պահվում են հատուկ չհրկիզվող պահարաններում։ ԵվԻ վերջո, աշխատակիցները կարող են ենթարկվել կարգապահական տույժերի՝ ոչ պատշաճ հաշվառման համար: Սա պետք է հիշել գիտելիքը գործնականում կիրառելիս:
