Աշխատանքի արդյունքները ներկայացնելիս շատ կարևոր է պատրաստել ձեր կոչը հանդիսատեսին՝ հաշվի առնելով բանավոր հաղորդակցության հիմնական պահանջները։ Զեկույցի ձևավորումը ապահովում է լսարանի կողմից հեշտությամբ ընկալվող տեղեկատվության հստակ և հակիրճ ներկայացում: Ըստ այդմ՝ կարևոր է հետևել զեկույցի ներկայացման կանոններին, որոնք կօգնեն հետաքրքիր դարձնել ձեր խոսքը։
Խոսողի հիմնական նպատակը հիմնականում հետևյալն է՝
- կարճ ժամանակահատվածում ունկնդիրներին տեղեկացնել ինչ-որ բանի մասին;
- ցուցադրել տեսողական նյութ (դիագրամներ, գծապատկերներ, գծապատկերներ…);
- փորձեք տեղեկատվություն փոխանցել ամենահեշտ հասանելի եղանակներով;
- բյուրեղացնել ամենաօգտակար և կարևոր տեղեկատվությունը ամբողջ հատորից, ներկայացնել տվյալներ և փաստեր, որպեսզի դրանք հեշտ հիշվեն:
Ելնելով այն նպատակից, թեմայից, գործունեության ոլորտից, որում այն հրապարակվում է, կախված է նաև զեկույցի ձևավորումը։ Դուք կարող եք ազատ ձևով հաղորդագրություն գրել, ինչպես նաև ցույցի ժամանակ ազատորեն վարվել բանախոսի հետ: Երբեմն անհրաժեշտ է համապատասխանելպահանջվող շինանյութեր։
Օրինակ, գիտական ոլորտում զեկույցների ձևավորումը միշտ կառուցվածքային և նույնական է այն գիտական աշխատանքին, որի վերաբերյալ առաջարկվում է շնորհանդեսը:
Եկեք դիտարկենք զեկույցի հիմնական բաղադրիչները: Որպես օրինակ՝ վերցնենք գիտական աշխատանք ներկայացնող զեկույցի ձևավորումը։ Գործողությունների նմանատիպ ալգորիթմը հարմար է ցանկացած թեմայով զեկույց պատրաստելու համար:
- Տեքստը պետք է սկսվի ողջույնով: Օրինակ՝ «Հարգելի ներկաներ, հանձնաժողովի անդամներ, հյուրեր (այստեղ պետք է նշեք ներկա մարդկանց հիմնական խմբերը՝ կախված միջոցառման բնույթից)»։
- Ներկաներին ծանոթացնել զեկույցի թեմայի հստակ վերնագրին. Դուք կարող եք դա անել. «Ձեր ուշադրությունը հրավիրված է թեմայի վերաբերյալ զեկույցին … Թույլ տվեք սկսել …» (Եթե սա գիտական թեմա է, ապա կարող եք սկսել առաջարկվող թեմայի արդիականությունից, այնուհետև անցնել առաջ. նպատակին, առաջադրանքներին, այնուհետև գործընթացի և արդյունքների վերանայմանը):
- Այնուհետև, ներածական մասից հետո կարող եք սկսել վերապատմել գիտական (մարքեթինգ և այլն) հետազոտության հիմնական գործընթացը: Այս անցումը ցանկալի է ընդգծել բառերով։ Հանդիսատեսի համար ավելի հեշտ կլինի կողմնորոշվել, իսկ ձեզ ավելի հեշտ կլինի պահել նրանց ուշադրությունը։ Այն կարելի է ձևակերպել այսպես. «Հիմա անցնեմ ուսումնասիրության հիմնական արդյունքներին։ Հիմա թույլ տվեք ավելի մանրամասն ներկայացնել մեր հետազոտության փուլերը»:
- Շատ լավ կլիներ ամբողջ տեղեկատվությունը բաժանել բլոկների: Դա կարելի է անել՝ առաջարկելով, որ ամբողջ գործընթացը դիտարկվի առանձին փուլերով: Օրինակ՝ «Թեմայի վերաբերյալ հետազոտությունը տեղի է ունեցել քմի քանի փուլ. Հիմա հակիրճ կխոսենք դրանց մասին։ Այսպիսով, առաջին փուլում մենք դիմեցինք…».
Զեկույցի այս հատվածը ամենատեղեկատվականն է, ավելի երկար, այնպես որ դուք պետք է համոզվեք, որ լսարանի հետաքրքրությունը չմարի: Ներկայացման տարբեր նյութեր, որոնք պարունակում են գրաֆիկներ, դիագրամներ, նկարազարդումներ և այլն, կօգնեն ձեզ դրանում:
Բայց պետք է հիշել, որ դրանց ավելորդ քանակությունը կարող է ավելի հոգնեցնել հանդիսատեսին և առաջացնել գրգռվածություն։ Ուստի արժե ընտրել ձեր խոսքը ամրապնդող ամենակարևոր և անհրաժեշտ սլայդները և խուսափել ամեն տեսակի նկարների կալեիդոսկոպից, որոնք մարդ դժվար թե հասցնի տեսնել, էլ չեմ ասում դրանք հասկանալու։
- Արժե հաշվի առնել, որ դուք պետք է հստակ հասկանաք, թե որ նկարազարդումն է ուղեկցվում տեքստին: Նրանք պետք է համապատասխանեն և լրացնեն միմյանց։ Ամբողջ զեկույցի տեքստում խիստ անհրաժեշտ է նշել, թե կոնկրետ ինչ պետք է լինի սլայդը էկրանին, երբ արտասանում եք որոշակի բառեր։
- Զեկույցի վերջում անհրաժեշտ է համառոտ ամփոփել ամենակարեւորը, տրամաբանական եզրակացություն անել։ Համառոտ նշել. ինչի՞ եք հանգել ձեր եզրակացություններին, զարգացման ի՞նչ ուղիներ եք տեսնում հետագա:
- Անպայման շնորհակալություն հայտնեք ձեր ուշադրության համար, առաջարկեք անցնել քննարկմանը:
Եզրափակելով, կարող ենք ասել. «Շնորհակալություն (ինչ-որ մեկին) խոսելու հնարավորության համար, ներկաներին՝ ուշադրության համար։ Առաջարկում եմ անցնել ներկայացված արդյունքների քննարկմանը»։
Ինչպես տեսնում եք, հաշվետվության ձևավորումը պետք է հնարավորինս կառուցվածքային լինի: Սակօգնի խոսնակին հեշտությամբ կողմնորոշվել տեղեկատվության մեջ, պատասխանել հարցերին, կկարողանա նորից ու նորից վերադառնալ տեքստին քննարկման կետերի դեպքում, ինչպես նաև ողջ քննարկման ընթացքում։
