Ընկերությունում պլանավորումը քննարկելիս անհրաժեշտ է ուշադրություն դարձնել պլանավորման և կանխատեսման միջև եղած կապերին և տարբերություններին: Պլանը գործողությունների միջոց է, ծրագիր, իսկ կանխատեսումը մեզնից չկախված գործընթացների կանխատեսում է։ Հետևաբար, պլանը կիրառվում է այն գործընթացների և տարրերի վրա, որոնցից մենք կարող ենք ընտրություն կատարել՝ որոշում կայացնել, իսկ կանխատեսումը միայն որոշում է տնտեսական գործընթացների կամ երևույթների ապագա վիճակը՝ առանց որևէ միջամտության այս վիճակում որոշումների և պլանավորված գործողությունների միջոցով։
Պլանը գնահատվում է այս գործողությունների արդյունավետության և ազդեցության տեսանկյունից: Կանխատեսումը գնահատվում է միայն իր վավերականության առումով։ Կանխատեսումը և պլանավորումը փոխկապակցված են կառավարման գործընթացում, սակայն դրանք չպետք է նույնացվեն միմյանց հետ:
Հայեցակարգ
Ռազմավարական պլանավորումը՝ որպես ռազմավարական կառավարման գործառույթ, հիմք է տալիս ձեռնարկության կառավարման մեջ հիմնական որոշումներ կայացնելու համար: Դինամիկ գործընթացն ինքնին կառուցված է կառավարման գործառույթների ևհիմք է ստեղծում ընկերության կառավարման համար։
Որպես կառավարման գործառույթ՝ ռազմավարության պլանավորումը կենտրոնացած է ձեռնարկության նպատակների ընտրության և դրանց հասնելու եղանակների վրա: Նման իրավիճակում հայեցակարգն է՝ կանխատեսել փոփոխությունները արտաքին և ներքին միջավայրում և հարմարեցնել ընկերությունը դրանց։
Ռազմավարական և գործառնական պլանավորման գործառույթները տարբերվում են միմյանցից. Ռազմավարության պլանավորման մեջ նշանակալի դեր է հատկացվում ընկերության զարգացման հեռանկարային ուղղությունների վերլուծությանը, բացահայտվում են ընթացիկ միտումները, վտանգները, ռիսկերը, ձևակերպվում են հնարավորությունները: Հաշվի է առնվում ոչ թե ժամանակի ցուցանիշը, այլ ընկերության զարգացման ուղղությունը։ Ռազմավարությունն ինքնին կարող է իրականացվել գործառնական պլանների համակարգի միջոցով, որոնք վերաբերում են կազմակերպության ընթացիկ մարտավարությանը:
Հայեցակարգի սահմանում
Ռազմավարական պլանավորումը երկարաժամկետ մարտավարության ստեղծման պաշտոնական գործընթաց է՝ ուղղված կազմակերպության վերջնական նպատակների սահմանմանը և իրականացմանը: Նրանք սովորաբար մշակվում են ավելի քան 5 տարի ժամկետով: Ձեռնարկությունում ռազմավարական պլանավորման գործառույթը բնութագրվում է հետևյալ հատկանիշներով՝.
- ռազմավարական պլանավորումը տալիս է պատասխաններ այնպիսի հարցերի, ինչպիսիք են՝ «ինչ ենք մենք անում և ինչ պետք է անենք», «ովքե՞ր են նրանք և ովքեր պետք է լինեն մեր հաճախորդները»:
- հիմք է ստեղծում մարտավարական և գործառնական պլանավորման և ամենօրյա որոշումների համար: Հաշվի առնելով նման որոշման անհրաժեշտությունը, ղեկավարը կարող է հարցնել. «Հնարավոր ուղղություններից և գործողություններից ո՞րն է լավագույնս համապատասխանում մեր ռազմավարությանը»:
- կապված ավելի երկար ժամանակաշրջանի հետ, քան պլանավորման այլ տեսակներ;
- հեշտացնում է կազմակերպության էներգիան և ռեսուրսները կենտրոնացնել ամենակարևոր գործունեության վրա;
- ը ներկայացնում է գործունեության ամենաբարձր մակարդակն այն առումով, որ գործադիր ղեկավարությունը պետք է ակտիվորեն ներգրավվի դրան, քանի որ նրանք միայն ունեն գիտելիքների և փորձի բավարար ռեսուրսներ՝ հաշվի առնելու կազմակերպության գործունեության բոլոր ասպեկտները: Նրա մասնակցությունը նույնպես անհրաժեշտ է ավելի ցածր մակարդակներում փոխգործակցություն սկսելու և պահպանելու համար:
Դերը և իմաստը
Ռազմավարական պլանավորումը պետք է լինի բիզնեսի կառավարման անբաժանելի մասը և, հետևաբար, պետք է հաշվի առնի այնպիսի սահմանափակումներ, ինչպիսիք են ձեռնարկության գործունեության վրա ազդող խմբերի շահերի բախումը, ֆինանսական խոչընդոտները, ռեսուրսների սահմանափակումները, տեղեկատվության պակասը, ռազմավարական ներուժ, կոմպետենտության բացակայություն, միջավայրի սպասվող փոփոխություններ, մրցակցային գործունեություն։
Գործընթացի էությունը
Ռազմավարական պլանավորման գործընթացը բաղկացած է երեք հիմնական քայլերից.
- Ռազմավարական վերլուծությունը հիմնված է ախտորոշիչ գործունեության վրա, որի նպատակն է կարողանալ ցույց տալ կազմակերպության ներկայիս և ապագա ուժեղ կողմերն ու զարգացման ոլորտները, նրա ներուժն ու սպառնալիքները: Այն նաև սահմանում է այն միջավայրը, որտեղ գտնվում է կազմակերպությունը: Այս քայլը պետք է կատարվի հուսալիորեն, քանի որ լավ վերլուծությունը, որը տալիս է իրավիճակի ճշգրիտ պատկերացում, հիմք է հանդիսանում լավ պլան ստեղծելու համար։
- Ռազմավարականպլանավորումը հաշվի է առնում կազմակերպությունների տարբեր տարբերակները և ինչպես դրանք կարող են իրականացվել: Պլանավորման փուլը պետք է ավարտվի ռազմավարական պլանի մշակմամբ, որը սովորաբար պարունակում է մի քանի ապագա սցենարներ տարբեր աստիճանի լավատեսությամբ և որոշում կայացնելով իրականացնելու կոնկրետ ռազմավարություն:
- Ռազմավարական իրականացում. այս փուլը հետևում է կոնկրետ պլանի ընտրությանը և ներառում է դրա իրականացման հետ կապված մի շարք միջոցառումներ: Այս գործողությունները զուգակցվում են գործառնական պլանավորման հետ, որն ավելի կոնկրետ է, քան ռազմավարական կանխատեսումը և բնութագրվում է ավելի կարճ ժամանակահատվածով: Այս փուլում կազմակերպությունը հաճախ բախվում է իրականացման բազմաթիվ մարտահրավերների, ինչպիսիք են աշխատակիցների ներգրավվածության նվազումը և ընկերության նպատակների հետ նույնականացման բացակայությունը, ֆինանսական ռեսուրսների բացակայությունը և փոփոխվող միջավայրը, որը ստիպում է պլանը դինամիկ լինել::
Գործընթացի առանձնահատկությունները
Ռազմավարական պլանավորման այս տեսակն արտահայտվում է հետևյալ հատուկ հատկանիշներով.
- ներկայացնում է ինտեգրված մոտեցում, որը բաղկացած է որոշումների կայացման գործընթացի համատեղումից՝ կապված ընկերության հիմնական խնդիրների և կարևորագույն խնդիրների հետ, գործառույթների վերլուծական և պրոյեկտիվ ասպեկտի հետ;
- գործընթացների լայն շրջանակը բաղկացած է տարրերից՝ ծրագրավորում (հիմնական ռազմավարություններ կորպորատիվ մակարդակում, կառավարման ռազմավարություններ, ֆունկցիոնալ ռազմավարություններ), բիզնես պլանների մշակում;
- կոնկրետացնում և ավարտում է ընկերության նպատակները,հիմնականում պայմանավորված է ապրանքների (ծառայությունների), գնագոյացմամբ, շուկայավարման գործառույթներով, ծախսերով, որակով, արտադրական գործընթացի ստանդարտներով, գործընթացի պարամետրերով և այլն;
- ներառում է ստեղծագործականությունը, նորարարությունը և շրջակա միջավայրի փոփոխություններին հարմարվողականությունը;
- ներկայացնում է «արտաքին» կողմնորոշում, որը սահմանվում է ինչպես հաճախորդների (հասարակության) կարիքների և ակնկալիքների բավարարմամբ, այնպես էլ մրցակցային միջավայրում ընկերության դիրքով;
- ֆունկցիոնալ ծրագրերի և պլանների ինտեգրման (համակարգման) գործոն է։
Functions
Հիմնական գործառույթներից կարելի է առանձնացնել ստորև բերված ցանկը։
- Ռազմավարական պլանավորման գործառույթ. ռեսուրսների բաշխում. Ընկերությունում առկա բոլոր ռեսուրսները՝ նյութական, ֆինանսական, աշխատուժը, պետք է արդյունավետ օգտագործվեն ընկերության ղեկավարության կողմից՝ գործունեության գործընթացում դրանց ռացիոնալ բաշխման հիման վրա: Անհրաժեշտ է ստեղծել ռեսուրսների այնպիսի համակցություններ, որոնցում արտադրության եկամտաբերությունը կլինի առավելագույնը։
- Արտաքին միջավայրին հարմարվելը ռազմավարական պլանավորման հիմնական գործառույթն է: Դա հասկացվում է որպես ընկերության կարողություն՝ հարմարվելու արտաքին միջավայրին և դրա դինամիկային, ինչը մրցակցային առավելություններ կստեղծի ընկերության համար։
- Ռազմավարական պլանավորման գործառույթ. համակարգում և կարգավորում: Դա հասկացվում է որպես ընկերության ստորաբաժանումների համակարգված գործողությունների ստեղծում՝ սահմանված նպատակներին հասնելու համար:
- Կազմակերպական փոփոխություններ. Այս գործառույթի շրջանակներում,ընկերության կազմակերպչական կառուցվածքը՝ անձնակազմի կայուն աշխատանքն ապահովելու համար. Դրա շրջանակներում տեղի են ունենում նաև կազմակերպչական փոփոխություններ՝ ապագայում ընկերության առավելագույն արդյունավետության հասնելու համար։
- Մոբիլիզացիոն ֆունկցիա. Դա նշանակում է, որ ընկերության բոլոր ռեսուրսները ռազմավարության պլանավորման գործընթացում պետք է մոբիլիզացվեն դրա շրջանակներում՝ նախատեսված պլաններին հասնելու համար։
Ձեռնարկության տեսլականը որպես ռազմավարական պլանավորման էության սկզբնական տարր
Ձեռնարկության տեսլականը հաճախ նույնացվում է նրա գործունեության ձևակերպված առաքելության հետ: Առաքելությունը հիանալի հասկացություն է ընկերության փիլիսոփայության կամ ռազմավարության հետ կապված: Այն որոշում է կազմակերպության հիմնական գործունեության ուղղությունը և դրա շուրջ առաջացող խնդիրների լուծումների ինտեգրումը: Ճիշտ ձևակերպված առաքելությունը բավարարում է հետևյալ պահանջներին՝
- պետք է հեշտությամբ ճանաչելի;
- պետք է ստեղծվի այն շահի համար, որ հաճախորդը գոհ է շուկայում մատուցվող ապրանքներից և ծառայություններից;
- գրված է ճշգրիտ և անսխալ ձևով՝ ի պատասխան հարցերի։
Որոշման կայացում
Ռազմավարական պլանավորման էությունն ու գործառույթները սերտորեն կապված են կառավարման գործընթացում որոշումների կայացման հետ: Այս հարաբերություններն արդեն գոյություն ունեն ընկերության նպատակների ձևակերպման փուլում (և ռազմավարական կառավարման դեպքում՝ նրա առաքելությունն ու տեսլականը), ինչպես նաև տարբեր ռազմավարությունների (ծրագրերի) և պլանների տարբերակների ընդունման փուլում, և վերջապես. դրանց իրականացման մոնիտորինգ։
Այս գործառույթների միջև փոխազդեցությունը շատ ուժեղ է, սակայն, երբպլանավորումը, որը հասկացվում է հաշվապահական հաշվառման իմաստով, գերակշռում է նախնական մշակման գործունեությունը, ինչպես նաև որոշումների կայացման խնդիրների բացահայտումը: Օրինակ՝ ֆինանսական ռեսուրսների բաշխում կառավարման կոնկրետ ոլորտների միջև, տեսականու կառուցվածքի և արտադրության մասշտաբի որոշում, դիվերսիֆիկացիայի մասշտաբի որոշում, գնագոյացման ռազմավարության ձևավորում և այլն։
Վերլուծական փաստաթղթավորումը բաղկացած է սկզբնաղբյուրից և համեմատական տվյալներից, ինչպես նաև փորձագիտական եզրակացություններից, որոնք օգտագործվում են պլանը կազմելիս: Պլանավորման փաստաթղթերը ներառում են երկարաժամկետ ծրագրեր և պլաններ, ինչպես նաև բյուջեներ (կարճաժամկետ ծրագրեր): Ռազմավարական կառավարման մակարդակում այս փաստաթուղթը հիմնական կարևորության բնորոշ առաջադրանքների ցանկն է՝ դրանց բնութագրերի հետ միասին, ինչպես նաև ռազմավարական ներուժի նկարագրությունը, որը որոշում է առաջարկվող նախագծերի իրականացումը:
Ռազմավարական պլանավորման գործառույթը որպես համակարգ
Ռազմավարական պլանավորումը հսկայական համակարգ է, որի կառուցվածքը ստեղծվում է տարբեր տեսակի ռազմավարությունների (ծրագրերի) և պլանների միջոցով: Դրանք մշակվում են ինչպես կորպորացիաների, այնպես էլ հաստատությունների կամ գերատեսչությունների մակարդակով: Մանրամասների և դրանց պատրաստման ճշգրտության մակարդակը մեծանում է, երբ դրանք անցնում են կառավարման ավելի ցածր մակարդակների, և ծրագրերը հիմնականում երկարաժամկետ են:
Ֆունկցիոնալ ռազմավարություններ և պլաններ, որոնք վերաբերում են կոնկրետ խնդիրներին, ինչպիսիք են ընկերության կազմակերպչական կառուցվածքի բարելավումը, արտադրության տեխնոլոգիաների հետազոտությունն ու զարգացումը, ծավալըև ներդրումների տեսակը, անձնակազմի զարգացումը, արտադրողականության բարելավումը, որակի ինտեգրված կառավարումը կարևոր են: Այս տեսակի հետազոտություններում ախտորոշիչ մասը զուգակցվում է ընկերության ապագան որոշող կանխատեսումների հետ։ Եթե նրանք լավատես են, ապա տնտեսական պրակտիկայում դրանք կոչվում են զարգացման ռազմավարություններ կամ ծրագրեր։
Ռազմավարության պլանավորման գործառույթների խնդիրներ
Հիմնական խնդիրներից են, որոնք կապված են ռազմավարական պլանավորման գործընթացի պլանավորման գործառույթի հետ՝
- Որակի ռազմավարությունները հիմնական նախագծերին կապելու ընթացակարգերը շատ բարդ են;
- չկան ճկունություն և հարմարվողականություն ռազմավարության պլանավորման մոդելներում;
- Ռազմավարության հիմնական նպատակն է կապիտալիզացնել բիզնեսը: Հատկապես բնորոշ է Ռուսաստանի պայմաններին։
Եզրակացություն
Այսպիսով, ռազմավարական պլանավորումը պետք է հասկանալ որպես կառավարման գործառույթ, որը կազմակերպության նպատակների և դրանց հասնելու հնարավորությունների ընտրության գործընթացն է: Այն ապահովում է ընկերության ապագայի վերաբերյալ կառավարման որոշումների մեծ մասի իրականացումը: Գործընթացն ինքնին արդիական է ժամանակակից ռուսական շուկայում կատաղի մրցակցության պայմաններում։ Այն կառավարման գործառույթների մի շարք է, որը բաշխում է ընկերության ռեսուրսները, հարմարեցնում դրանք արտաքին միջավայրին և ձևավորում ներքին համակարգումը: Ռազմավարական պլանավորման գործընթացն ինքնին կատարում է ընկերության ընթացիկ գործունեությունը հասկանալու և առկա տեղեկատվության հիման վրա ապագա կանխատեսումները պլանավորելու գործառույթ:
ՀիմնականինՌազմավարական պլանավորման գործառույթները ներառում են ռեսուրսների բաշխում, արտաքին միջավայրին հարմարվողականություն, ներքին համակարգում և կարգավորում, կազմակերպչական փոփոխություններ:
