Պլանավորման հրատապությունն աճում է շուկայական պայմաններում՝ անկայունության պայմաններում ընկերության գոյատևման ռացիոնալ և արդյունավետ ուղիների որոնման արդյունքում: Դա ցանկացած կազմակերպչական և իրավական ձևի ընկերության գործունեության հիմնական տարրն է: Պլանավորումն ընդգրկում է ընկերության գործունեության բոլոր ասպեկտները, հետևաբար կան դրա բազմաթիվ ձևեր և տեսակներ:
Հասկացությունների էությունը
Պլանը փաստաթուղթ է, որը ապագայի նախագիծ է, որը ընկերությունը ցանկանում է տեսնել որոշակի ժամանակահատվածում (արդյունքում), որը պարունակում է դրա իրականացման արդյունավետ միջոցներ: Ծրագրի հիմնական առանձնահատկությունը դրա նպատակաուղղվածությունն է, քանի որ այն նախագծված է այնպես, որ ապահովի նպատակի արդյունավետ իրականացումը: Այն պետք է ապահովի, թե ինչ գործողությունները կհանգեցնեն նախատեսված նպատակին:
Գործընթացի երկրորդ կարևոր առանձնահատկությունը. այն հանդիսանում է կառավարման մյուս բոլոր գործառույթների հիմքը, քանի որ առանց այդպիսի գործընթացի չկա հաջող կազմակերպություն, մարդկանց կառավարում.ռեսուրսներ և վերահսկողություն։
Գործընթացի մեկ այլ կարևոր հատկանիշ դրա ամբողջականությունն է: Սա նշանակում է, որ գործընթացը պետք է լինի յուրաքանչյուր մենեջերի գործառույթը կառավարման յուրաքանչյուր մակարդակում, այնուհետև այն դառնում է նպատակներին հասնելու օգտակար գործիք: Կազմակերպությունում որոշումների կայացման տարբեր մակարդակներում ստեղծված պլանները պետք է ինտեգրվեն միմյանց հետ՝ օգնելու լավ որոշումներ կայացնել, հասնել նպատակներին և վերահսկել դրանք շարունակական հիմունքներով:
Վերջին կանոնն այն է, որ ծրագրերը պետք է արդյունավետ լինեն իրականացման համար: Դա տեղի է ունենում, երբ դրանց իրականացումը հասնում է նպատակին նվազագույն անցանկալի հետևանքներով և ծախսերը գերազանցող արդյունքներով։
Պլանը պետք է հիմնավորի հիմնավորումը, որի վրա հիմնված կլինի ղեկավարության որոշումը՝ միջոցներ հատկացնել անհրաժեշտ ծախսերին՝ առանց մանրամասների մեջ մտնելու: Պլանը պետք է լինի հնարավորինս կարճ՝ ոչ ավելի, քան 6-8 էջ (բացառությամբ դիագրամների և այլ ներկայացումների): Չափազանց շատ մանրամասներ թաքցնում են մեծ պատկերը:
Եթե, օրինակ, արտադրանքի պլանը պետք է բանավոր ներկայացվի հանդիպման կամ հանդիպման ժամանակ, արտադրանքի մենեջերը պետք է հասանելի լինի ցանկացած հարցի պատասխանելու համար: Բարձրագույն ղեկավարության անդամների համար ոչինչ ավելի հիասթափեցնող չէ, քան հանդիպման երկարաձգումը կամ նույնիսկ հետաձգումը, քանի որ ղեկավարը պատրաստ չէր դրան:
Պլանի գրավոր տարբերակը պետք է ներառի պատմական արդյունքներ, տեղեկատվություն հայտնաբերված ռիսկերի և հնարավորությունների մասին, վաճառքի կանխատեսումներ, սահմանված թիրախներ, վաճառքի ազդեցությունը շահույթի և վնասի վրա, մարքեթինգ:արտադրանքի կամ դրա գծի համար սահմանված նպատակները, ինչպես նաև նպատակներին հասնելու ճշգրիտ ռազմավարությունները: Այն պետք է ներառի գծապատկերներ (ֆինանսական հաշվետվություններ), որոնք թույլ կտան արագ գնահատել ծրագիրը, ինչպես նաև դրա ազդեցությունը ընկերությունում տիրող իրավիճակի վրա։
Նյութ
Պլանավորման առարկան նպատակներն են (վերջնական և միջանկյալ, գործերի ցանկալի վիճակ), որոնց համար ընկերությունն ունի առաջադրանքներ, այդ նպատակներին հասնելու ուղիներ, անհրաժեշտ ռեսուրսներ (անձնական, նյութական, ֆինանսական, տեղեկատվական):
Ընդհանրապես գործընթացն ինքնին ներառում է կանխատեսման ձևեր, աշխատանքի պլանավորման ձևեր:
Կանխատեսումը հիմնված է ապագա երևույթների և գործընթացների գիտական ուսումնասիրության վրա, քանի որ գործընթացի տվյալները տեղեկատվություն են ապագայի ամենահավանական ձևի մասին: Պլանը որպես որոշումների համալիր ենթադրում է ընկերության ակտիվ զարգացում։
Ծրագրավորումը միջոցառումների մի շարք է, որն ուղղված է կազմակերպության նպատակների պաշտոնական նկարագրության հաստատմանը և դրանց իրականացման լավագույն ուղիների որոշմանը: Պլանի ստեղծումը ներառում է նաև ընկերության հետագա գործունեության նախագծում: Ծրագրավորումից այն տարբերվում է հիմնականում նրանով, որ մշակված են մի քանի ծրագրեր (տարբերակներ), իսկ պլանը մեկն է։
Այս փաստաթուղթը պարտադիր է կազմակերպություններում, քանի դեռ կանխատեսումը պոստուլատ է:
Պլանը կայացված որոշումների մի շարք է, մինչդեռ կանխատեսումը ցույց է տալիս նպատակներին հասնելու ուղղություններն ու ուղիները:
Տեսակների դասակարգումև ձևեր
Կան բազմաթիվ դասակարգումներ՝ ըստ պլանավորման տարբեր տեսակների և ձևերի: Պլանների բաժանումը ըստ սուբյեկտիվ չափանիշի վերաբերում է այն տարբերակներին, որոնք պատրաստվում են հենց ձեռնարկության կողմից: Պլանները ստեղծվում են կազմակերպչական միավորի (օրինակ՝ մարքեթինգի բաժին, ֆինանսական բաժին), ձեռնարկության (օրինակ՝ ընկերության մասնաճյուղի) կամ մի ամբողջ կազմակերպության (ընկերության) կարիքների համար։
Ըստ մասշտաբի դասակարգման չափանիշի առանձնանում են հետևյալ ձևերը՝ մասնատվածություն և խնդրի պլաններ։
Սրանցից առաջինն ընդգրկում է խնդիրների նեղ տարածք կամ մեկ տարածք (օրինակ՝ ընկերության ծառայությունները խթանող փաստաթուղթ):
Խնդիրների պլանները ներառում են ավելի շատ խնդիրներ և հաշվի են առնում բոլոր տվյալները, որոնք որոշում են ընկերության հիմնական նպատակի հաջողությունը (օրինակ՝ գովազդային գործունեության կանխատեսումը, հաշվի առնելով այդ նպատակով հատկացված միջոցների բյուջեն և պոտենցիալը. ընկերության կողմից մատուցվող ծառայությունների ծավալի զարգացման ուղղությունները).
Ընկերությունում պլանավորումը կանխորոշում է իր գործիքների, ձևերի և մեթոդների հավաքածուն: Հիմնական մեթոդներից կարելի է առանձնացնել՝ հաշվեկշռային, փորձարարական-վիճակագրական, նորմատիվային, տնտեսամաթեմատիկական։ Այս մեթոդները կարող են կիրառվել փաստաթղթերի տարբեր ձևերի համար:
Պլանավորման հիմնական տեսակներն ու ձևերն են՝ ռազմավարական, մարտավարական, գործառնական, մարքեթինգային, ֆինանսական, բիզնես պլանավորում։
Ֆինանսական պլանավորման բնութագրեր
Հիմնական կետերը, որոնք որոշում են պլանավորման արժեքը որպես գործընթաց, ֆինանսներն են: Այս տեսակի փաստաթուղթը հիմնված է հետևյալի վրաՏեխնիկական պայմաններ՝
- ընկերության ֆինանսական ռեսուրսներ;
- ֆինանսական պահանջարկի գումարներն ու տեսակները;
- ներդրումային կառուցվածք՝ երկարաժամկետ և կարճաժամկետ;
- անհրաժեշտ դրամական զանգվածի և ներդրման պայմանների գումարներ;
- պահանջվող վարկային երաշխիքներ;
- ընկերության հաշվեկշիռը, ակնկալվող շահույթը և պլանավորված դրամական հոսքերը (ներառյալ մեկնարկային ծախսերը, գործառնական ծախսերը և շահութաբերությունը);
- վարկի մարման նախագիծ;
- անցած տարվա եկամուտը և հարկերը (կախված բանկի պահանջներից);
- ընկերության հեռանկարային ֆինանսական կանխատեսում - 3-ից 5 տարի;
- ընկերության հաշվեկշիռը, այսինքն՝ ակտիվները և պարտավորությունները։
Մարկետինգային պլանավորման բնութագրեր
Մարկետինգային պլանավորման և կանխատեսման ձևը ներառում է գրավոր փաստաթուղթ, որում սահմանվում են նպատակներ, ընտրվում են դրանց հասնելու միջոցներ, ամրագրված է աշխատակիցների պատասխանատվության շրջանակը, սահմանվում են բյուջեն և վերահսկման մեթոդները: Դա առաջին հերթին փաստաթուղթ է, որը կենտրոնանում է ընթացիկ և գործառնական խնդիրների վրա: Այնուամենայնիվ, պետք է հիշել, որ այն պետք է կապված լինի ձեռնարկության երկարաժամկետ զարգացման ռազմավարության հետ։
Մարկետինգային պլանավորումը թույլ է տալիս ընկերությանը կազմակերպել իր գործունեությունը, դրանք կապել նպատակների հետ և չափել արդյունավետությունն ու արդյունավետությունը: Որպես կանոն, նման փաստաթուղթը ստեղծվում է մեկ տարով՝ ձեռնարկություններում հետևանքները հաշվարկելու անհրաժեշտությամբ։
Մարկետինգային փաստաթուղթ ստեղծելու կանոններ.
- իրավիճակի վերլուծություն;
- նպատակի սահմանում;
- գործիքների ընտրություն առաջադրանքների իրականացման համար;
- բյուջե;
- միջոցառումների և առաջադրանքների ժամանակացույցի որոշում;
- կատարման հսկողություն.
Ռազմավարական պլանավորման բնութագրերը
Ռազմավարական պլանը կենտրոնական է տեսակների և ձևերի մեջ: Այն կարող է սահմանվել որպես ձեռնարկության հիմնական, ուղղորդված նպատակների, դրանց հասնելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսների և մեթոդների վերաբերյալ որոշումների մի շարք:
Ռազմավարական պլանավորումը վերաբերում է որոշումներին, որոնք ունեն երկարաժամկետ հետևանքներ, որոնք չեն կարող փոփոխվել: Ինչ վերաբերում է որոշման առարկայի, դրանք հիմնականում արտացոլում են գործունեության այն ոլորտները, որտեղ ձեռնարկությունը ցանկանում է գործունեություն ծավալել, և որոշակի ոլորտներում մրցակցության հայեցակարգերը (ռազմավարությունը):
Բիզնեսի ոլորտը նշանակում է շուկա և ապրանքատեսակներ, մինչդեռ մրցակցության հայեցակարգի ընտրությունը վերաբերում է սեփական ռազմավարական դիրքի կամ գործունեության որոշակի ոլորտներում մրցակցային առավելություն ստանալու մեթոդի որոշմանը: Անհրաժեշտ է որոշել, օրինակ, ցածր (մրցակցային) գնի պատճառով դառնալ ստանդարտ ապրանքների շուկայում առաջատար մատակարար: Սա ծախսերի առաջատարի ռազմավարությունն է։ Կամ դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական արտադրանքը որոշ հատուկ հատկանիշներով, ինչը տարբերակման ռազմավարությունն է:
Ռազմավարական պլանավորումը մեծ նշանակություն ունի ընկերության համար, քանի որ այն հանդիսանում է ընկերության զարգացման ուղղությունը, մասշտաբները և կառուցվածքը որոշելու հիմնական միջոցը։ Այն իրականացվում է հիմնականում ընկերության բարձրագույն մարմինների կողմից և իրականացվում է համեմատաբար բարձր հաճախականությամբ։
Մարտավարական պլանավորման բնութագրեր
Տակտիկական պլանը տեսակների և ձևերի միջև որոշումների մի շարք է, որոնք սահմանում են նպատակներ, որոնք անուղղակիորեն կապված են ռազմավարական փաստաթղթում ձևակերպված առաջադրանքների հետ: Պլանը ներառում է նաև միջոցներ՝ կապված ընթացիկ առաջադրանքների համաձայն ռեսուրսների բաշխման կանոնների և այդ խնդիրների իրականացման ընթացքում դրանց արդյունավետ օգտագործման կանոնների սահմանման հետ:
Օպերատիվ պլանավորման առանձնահատկությունները
Գործառնական տարբերակը, որպես կազմակերպման պլանավորման ձև, որոշումների մի շարք է, որը սահմանում է կոնկրետ առաջադրանքներ և գործողություններ, որոնք անհրաժեշտ են դրանց ճիշտ իրականացման համար խստորեն սահմանված ժամանակում և պայմաններին, որոնք պետք է պահպանվեն անհատական նպատակներն ու գործողությունները կատարելիս (տեխնոլոգիական, տնտեսական):, կազմակերպչական), ինչպես նաև արտաքին պայմանները (օրինակ՝ շրջակա միջավայրի պաշտպանությունը):
Օպերատիվ պլանավորման առարկան բոլոր որոշումներն են, որոնք պետք է շարունակաբար ընդունվեն ընկերության գործունեության տարբեր ոլորտներում՝ ռազմավարությունը ժամանակին և արդյունավետ կերպով իրականացնելու և ընկերության գոյատևումն ու զարգացումն ապահովելու համար:
Բիզնեսի պլանավորման առանձնահատկությունները
Բիզնեսի կանխատեսումը ընկերության զարգացման պլանավորման հատուկ ձև և մեթոդ է: Բիզնես պլանը ընկերության շահերի իրականացման կանխատեսման փաստաթուղթ է: Կարելի է դասակարգել հետևյալ կերպ՝ արտաքին և ներքին։
Արտաքին բիզնես պլանն օգտագործվում է միջոցներ հայթայթելու և՛ ռազմավարական կանխատեսումների (օրինակ՝ զարգացման փաստաթղթի), և՛ ռազմավարական կանխատեսումների իրականացման համար:գործառնական փաստաթուղթ (օրինակ, փոխհատուցման պլան): Այն ուղղված է տարբեր արտաքին դերակատարներին (հաճախորդներ, իշխանություններ, հասարակական կարծիք), որտեղ այն պետք է համապատասխան պատկերացում ստեղծի ընկերության և նրա զարգացման հեռանկարների մասին:
Ներքին բիզնես պլանը ծառայում է ուղղակիորեն կառավարելու կամ բարելավելու համար և վերաբերում է առանձին ստորաբաժանումներին, ոչ բոլոր գործողություններին:
Լավ բիզնես պլանը պետք է պարունակի հետևյալ տարրերը՝
- գործադիր ամփոփում;
- շուկայի և մրցակցության վերլուծություն;
- ընկերության և նրա գործունեության նկարագրությունը;
- առաջարկի ձևաչափը և դրա իրականացման եղանակը (մարքեթինգային ռազմավարության նկարագրությունը);
- ընկերության կազմակերպչական պրոֆիլ;
- տեխնիկական բնութագիր;
- ֆինանսական փաստաթուղթ;
- ենթադրություններ և ռիսկեր, այսինքն՝ այս բիզնեսի թույլ կողմերի վերլուծություն (SWOT վերլուծություն);
- աշխատանքային գրաֆիկ.
Ժամանակի պլանավորման հիմնական ձևեր
Պլանավորման հորիզոնի հետ կապված՝ կարելի է տարբերակել գործընթացների հետևյալ տեսակները՝ երկարաժամկետ (հեռանկարային), կարճաժամկետ (ընթացիկ) և միջնաժամկետ (երկարաժամկետ՝ 2-3-5 տարի):).
Երկարաժամկետ պլանները վերաբերում են զարգացման գործունեությանը, թե ինչպես ընկերությունը ձեռք կբերի մրցակցային դիրք, կամրապնդի իր դիրքերը շուկայում, կավելացնի ակտիվների արժեքը, զարգացնի պրոֆիլը, գործունեության բնույթը և այլն: Այս պլանները պատրաստվում են մի քանի կամ տասնամյակների ընթացքում: առաջխաղացում. Ուստի դրանք պետք է համալրվեն կարճաժամկետ և միջնաժամկետ ծրագրերով։ Նման պլաններում ավելի հեշտ է հաշվի առնել շրջակա միջավայրի փոփոխությունների ուղղությունը, ընկերության գործառնական նպատակները,մրցակցային շարժումներ կամ ապրանքային շուկայի պահանջներ։
Պլանավորման այլ տեսակների բնութագրերը
Բացի հիմնական ձևերից՝ մարտավարական, ռազմավարական և գործառնական, կա նաև պլանավորման ձևերի մշակում պատահական (իրավիճակային) կանխատեսման ուղղությամբ։
Պատահական պլանները սովորաբար խնդրահարույց պլաններ են, որոնց հիմնական խնդիրն է լուծել կոնկրետ խնդիր կամ իրավիճակ և բարելավել ընկերության որոշ ոլորտներ:
Պարբերական պլանավորումն առավել հաճախ տեղի է ունենում այն ձեռնարկություններում, որոնք անկում են ապրում և կարիք ունեն վերակենդանացման (վերակազմակերպման) կամ կատարել կանխատեսումների ձևերի մշակման ավելի լուրջ խնդիրներ: Ամենից հաճախ նրանք զբաղվում են վերակառուցման պլանների մշակմամբ (ներառյալ ուղղիչները) և զարգացման հեռանկարներով (այդ թվում՝ այսպես կոչված բիզնեսի կանխատեսումներով):
Վերակազմակերպման ծրագրերը հաճախ օգտագործվում են պետական ձեռնարկություններում, որոնք վերակառուցման գործընթաց են իրականացնում ֆինանսական դժվարություններ ունեցող ընկերությունների համար, և այն ձեռնարկություններում, որոնց հանձնարարված է կառավարել պայմանագրերը:
Գոյություն ունեն զարգացման ծրագրեր ներդրումային նպատակներով բանկային վարկ ստանալու համար դիմող ձեռնարկությունների և խոշոր զարգացման ծրագրեր իրականացնող ձեռնարկությունների համար (ներդրումային ծրագրեր, որոնք պահանջում են կապիտալի ավելացում):
առանձնահատկություններ կրթության մեջ
Կրթական համակարգը նախատեսում է պլանավորման յուրահատուկ ձևեր՝ համաձայն Դաշնային պետական կրթական ստանդարտի: Դրանց թվում են՝
- բարդ-թեմատիկ, որըբաղկացած է մեթոդների մի շարքից՝ ըստ ստանդարտի կրթության սահմանված ծրագրին համապատասխան;
- հեռանկարայինը ուսումնական տարվա ուսումնական գործընթացի փուլերի հերթականության և հաջորդականության վաղաժամ որոշումն է;
- ցիկլոգրամ - ուսումնական գործունեության կազմակերպման կանխատեսում ըստ տարիքային խմբերի;
- օրացուցային-թեմատիկ - ուսումնական աշխատանքի հերթականության վաղ որոշում՝ նշելով պահանջվող մեթոդները, ժամկետները, չափորոշիչները և միջոցները։
Այսպիսով, պլանավորման դերն իր տարբեր ձևերով և տեսակներով ժամանակակից ձեռնարկությունների համար մեծ է:
