Ի՞նչ է «հանդիպումը»: Բառն ինքնին գալիս է պրոտո-սլավոնական «խորհուրդ», «վեչե» բառից: Այդ հին ժամանակներում ժողովը կազմակերպում էին ընտրված, սովորաբար հասարակության ամենաիմաստուն և ամենափորձառու ներկայացուցիչները։ Դրա նպատակն էր քննարկել որոշակի թեմա կամ խնդիր և որոշումներ կայացնել, որոնք կամ պետք է լուծեին ծագած խնդիրը կամ կարգավորեին հասարակական կարգը։
Վ. Դ. Դմիտրիևի բացատրական բառարանը բացահայտում է անվանված բառի իմաստը հետևյալ կերպ.
հանդիպում
հանդիպում n., ս., օգտագործված համ. հաճախ
Մորֆոլոգիա. (ոչ) ի՞նչ: հանդիպումներ, ինչու՞ հանդիպում, (տես) ի՞նչ, հանդիպում, ի՞նչ։ ինչի մասին հանդիպում հանդիպման մասին; ինչ? հանդիպումներ, (ոչ) ինչ: հանդիպումներ, ինչու՞ հանդիպումներ, (տես) ինչ. հանդիպումներ, ինչ? ինչի մասին հանդիպումներ. հանդիպումների մասին
1. Հանդիպումը մի քանի մարդկանց հանդիպում է՝ գործնական, գործնական հարցեր միասին քննարկելու համար:
Կարճ, կարևոր հանդիպում. առավոտ,հրատապ հանդիպում. Ժամը 10:00-ին նշանակված էր գերատեսչությունների ղեկավարների խորհրդակցություն։ Մոսկվայում կայացել է գործարար շրջանակների ներկայացուցիչների հանդիպումը։
2. Մամուլում բարձր մակարդակի հանդիպումը կոչվում է պետությունների ղեկավարների գործնական, պաշտոնական հանդիպում։
3. Դատական պրակտիկայում ժողովը կոչվում է երդվյալ ատենակալների կամ դատավորների փակ զրույց, որտեղ սահմանվում է ամբաստանյալի պատժի ձևը։։
Բանավեճի ավարտին դատարանը դադարեցրեց խորհրդակցությունը:
Հանդիպում. ժամանակի վատնում, թե՞ արդյունավետ գործիք անձնակազմի հետ աշխատելու համար: Ո՞վ է որոշում, թե ով, երբ և ինչ նպատակով է մասնակցելու հանդիպմանը։ Փորձենք պատասխանել այս և այլ հարցերի։
Միջոցառման նպատակը
Հանդիպումները ծառայում են մի քանի նպատակների.
- Դրա ընթացքում տեղի է ունենում տեղեկատվության փոխանակում և փոխանցում։ Բանախոսները պատմում են իրենց պատմությունը՝ տեղեկացնելով և կրթելով մնացած մասնակիցներին:
- Զեկույցի և բանավեճի ընթացքում բոլոր իրավիճակները կամ գործընթացները գնահատվում են հանդիպման ներկաների կողմից։ Գնահատման չափանիշները ճշգրտվում են։
- Առաջնորդի համար հանդիպումը կարող է փոխարինել գնահատման բոլոր ընթացակարգերը, քանի որ ենթակայի վարքագիծը և նրա արձագանքները կարող են օգտագործվել՝ դատելու նրա իրավասությունն ու ներգրավվածությունը:
- Գործողությունների իրավասու ճշգրտում և արդյունավետ որոշումների և միջոցառումների ընդունում։
Շեֆն է որոշում
Ովքե՞ր են մասնակցելու հանդիպմանը, հանդիպումների հաճախականությունն ու տևողությունը, ինչպես նաև դրանց նպատակը, որոշում է ղեկավարը։
Դա կախված է այն հարցից կամ խնդրից, որն անհրաժեշտություն է առաջացրելհանդիպումների անցկացում։ Օրինակ՝ տնօրենին կոլեգիալ որոշում է պետք՝ բյուջեի ընդունում։ Նա նամակ է ուղարկում բոլոր այն աշխատակիցներին, ովքեր պետք է մասնակցեն հանդիպմանը մոտավոր բովանդակությամբ՝
- ներկայացուցիչները (փոստային ցուցակը) կմասնակցեն հանդիպմանը, ինչպես նաև այլ գործընկեր կազմակերպության հիմնական անձնակազմը;
- թեմա - ժամանակաշրջանի բյուջեի հատկացում;
- վայր - մեծ հանդիպման սենյակ;
- ամսաթիվ և ժամ - 10.11.2018, շաբաթ, սկիզբ 13:00, ավարտ 13:50;
- օրակարգային հարցերի ցանկ, ելույթի համար պատասխանատու, հավելվածի յուրաքանչյուր հարցի ժամկետը:
Հանդիպումների տեսակներն ու տեսակները
Հանդիպումները կառավարման հզոր գործիք են: Դրանցից առանձնանում են՝
- ֆորմալ և ոչ պաշտոնական;
- գործառնական, վերջնական, խնդրահարույց;
- արդյունաբերական, դատական և այլն;
- ըստ մակարդակի. խանութի հարկ, ղեկավարություն, պետությունների ղեկավարներ և այլն;
- փակ և բաց հանդիպումներ;
- կրթական, տեղեկատվական, բացատրական;
- ըստ հաղորդակցման եղանակի՝ անմիջական մասնակցություն հանդիպմանը, ընտրող, տեսակոնֆերանս և այլն։
Հանդիպման արդյունավետությունը կախված է հանդիպումների կազմակերպումից։ Այն պետք է հաշվի առնի ձեռնարկության կառուցվածքը, աշխատակիցների փոխազդեցության առանձնահատկությունները, հաղորդակցման մեթոդները, մասնակիցներից յուրաքանչյուրի զբաղվածությունը, խնդիրների լուծման անհրաժեշտությունը և դրանց արդիականությունը:
Օպերատիվ, վերջնական և խնդրահարույց
Հաջողակ թիմային աշխատանք նշանակում է մշտականբոլոր հղումների փոխազդեցությունը հետադարձ կապ ստանալու հետ: Դրա համար, որպես կանոն, օպերատիվ հանդիպումներ են անցկացվում աշխատանքային օրվա սկզբին։ «Բռնաբարողներ», «հինգ րոպեանոց», «պլիդերային հանդիպումներ», «լետուչկիներ»՝ այսպես են իրենց մեջ անվանում։.
Աշխատաժողովին կմասնակցեն աշխատակիցներ, որոնք նշանակված են անմիջական ղեկավարի կողմից: Քննարկվող հարցերի ցանկը ստանդարտ է՝ անցած օրվա արդյունքներ, այսօրվա նպատակներ դնելը և այլն։ Նման հանդիպումները կարճատև են։ Դրանք պարբերաբար անցկացվում են, ինչի մասին բոլոր մասնակիցները նախապես ծանուցվում են։
Հրավիրվում ենամփոփիչ ժողովներ՝ քննարկելու որոշակի մեծ ծավալի աշխատանք: Դա կարող է լինել՝
- ժամանակաշրջան՝ սեզոն, քառորդ, թագավորություն և այլն;
- պլանի, նախագծի, առաջադրանքի ավարտում.
Նման հանդիպումների համար մանրակրկիտ նախապատրաստվում են։ Վերջնական հարցով հանդիպմանը մասնակցելու համար հրավիրվում է նախապես։ Մասնակիցները նշանակվում են ղեկավարի կողմից: Նա նաև հստակեցնում է հաջող իրականացման համար անհրաժեշտ նյութերի ցանկը։ Ժամանակը կարգավորվում է ինչպես յուրաքանչյուր ներկայացման համար, այնպես էլ ընդհանրապես։ Հանդիպումը ձայնագրված է. Բոլոր մասնակիցները պետք է ծանոթ լինեն արձանագրության բովանդակությանը:
Խնդիրային հանդիպումները կազմակերպվում են ըստ անհրաժեշտության, որպես կանոն, դրանք ֆորսմաժորային հանգամանքներ են, չպլանավորված իրավիճակներ։ Խնդրի լուծման համար պատասխանատու անձը հրավիրում է ձեզ մասնակցելու հանդիպմանը ծագած հարցի շուրջ։ Մասնակիցները նշանակվում են ղեկավարի կողմից: Ժամկետը սահմանված չէ։ Հանդիպման արդյունքում տրվել է խնդրի լուծում, կատարվում է առաջացման պատճառների վերլուծություն,ստեղծվում է կանխարգելիչ միջոցառումների ցանկ։ Պահանջվում է գրանցում:
հրավեր
«Խնդրում եմ մասնակցել հանդիպմանը … հարցի շուրջ», - այսպես սովորաբար ընթերցվում է հրավերի տեքստը։ Հաջորդը, դուք պետք է նշեք հանդիպման հիմնական թեման, ամսաթիվը, վայրը, մեկնարկի և ավարտի ժամը: Ապա թվարկեք այն խնդիրները, որոնք կբարձրացվեն հանդիպման ընթացքում: Եվ յուրաքանչյուր կետի համար նշեք պատասխանատուներին: Ավելորդ չի լինի նշել յուրաքանչյուր հարցի վերաբերյալ խոսելու ժամկետը։ Հարցերը դասավորված են ըստ լուծման կարևորության։
Հանդիպման հնարավոր սխալներ
Յուրաքանչյուր ոք, ով մասնակցում է հանդիպմանը, պատասխանատու է հանդիպման հաջող և արդյունավետ անցկացման համար: Մենք թվարկում ենք մասնակցության, կազմակերպման և վարքագծի բնորոշ սխալները՝
- բացակայություն, անբավարարություն, անճշտություն հանդիպման նպատակի ձևակերպման մեջ;
- անբավարար պատրաստվածություն;
- բացակայություն կամ կանոնակարգերի անտեսում;
- պաշտոնականացում, հանդիպման կարիք չկա;
- Անժամանակ ծանուցում, պատրաստվելու համար քիչ ժամանակ։
Նվազեցնել հանդիպումների արդյունավետությունը և սովորական ուշացումները:
Իրագործման եղանակներ
Յուրաքանչյուր ժողով ունի՝
- Թեման դրա նպատակն է, քննարկված խնդիրներն ու խնդիրները:
- Թիրախը նրանք են, ովքեր ներկա կլինեն հանդիպմանը, մարդիկ։
Կիրառման մեթոդի ընտրությունը կախված է նրանից, թե որն է առարկան և առարկան: Մենք թվարկում ենք հիմնականները՝
- զեկույց;
- փոխանակումտեղեկություններ կամ կարծիքներ;
- ուղեղային փոթորիկ;
- քննարկում.