Հարցը, թե ինչպես գրել նամակ անգլերեն լեզվով, բախվում են դպրոցականների, ուսանողների և մեծահասակների (օրինակ՝ տարբեր ընկերությունների աշխատակիցների): Նախ պետք է հասկանալ, թե ինչ տեսակի տառեր կան։ Տարբերակել անձնական և գործնական նամակները: Չնայած այն հանգամանքին, որ անգլերենում անձնական նամակները նույնպես ունեն հատուկ կառուցվածք, ամենահետաքրքիրը (և դժվարը) բիզնես բովանդակության նամակներն են։
Անգլերենով բիզնես գրելը գրավոր տեքստի հատուկ ժանր է, որն ունի կոշտ կառուցվածք և պահանջում է հատուկ բառապաշարի միջոցներ՝ բառեր և արտահայտություններ: Բացի այդ, գործնական նամակների տեքստերը նույնիսկ քերականորեն տարբերվում են սովորականից։ Պետք է հիշել, որ տառերը կառուցվածքային և բառապաշարով տարբերվում են՝ կախված նրանից, թե օգտագործվում է ամերիկյան կամ բրիտանական տարբերակը, ուստի այն հարցի պատասխանը, թե ինչպես գրել նամակ անգլերենով, կարող է.կախված է ձեր նամակը ստացողի ծագման երկրից:
Կառուցվածքով բոլոր բիզնես նամակները նման են՝ վերևի աջ անկյունում ուղարկողի հասցեն է և ամսաթիվը, ներքևում (ձախ)՝ նամակի տեքստի վերևում՝ ստացողի հասցեն և հասցեն նրան։ Որպես կանոն, գործնական նամակներում օգտագործվում են այնպիսի կոչեր, ինչպիսիք են Հարգելի պարոն / տիկին, Հարգելի պարոն / տիկին Սմիթ, որոշ դեպքերում օգտագործվում է անանձնական կոչ. ում դա կարող է վերաբերել: Բողոքարկմանը հաջորդում է նամակի հիմնական մասը, նամակի վերջին մասից հետո՝ վերջնական արտահայտությունը և ուղարկողի ստորագրությունը, օրինակ՝ Ձերը հավատարմորեն / Ձեր անկեղծորեն / Իսկապես ձերն է և ուղարկողի անունն ու ազգանունը:
Բառապաշարի և քերականության վերաբերյալ առաջարկությունները նույնպես տարածված են.
-
խուսափեք հապավումներից, ինչպես չէ, մի՛;
- օգտագործեք պաշտոնական կապեր և ներածական բառեր, օրինակ, հետևաբար, Այնուամենայնիվ, նախ և առաջ;
- մի օգտագործեք խոսակցական բառապաշար;
- նախընտրել պաշտոնական բառապաշար;
- ընտրեք ֆորմալ ոճին համապատասխան քերականական ձևեր, ինչպիսիք են պասիվ ձայնը: Այս խնդիրը ներկայումս քննարկվում է ակտիվ ձայնի փոխարեն: Մենք ներկայումս քննարկում ենք այս խնդիրը:
Ինչպես գրել նամակ անգլերեն լեզվով նույնպես կախված է նամակի տեսակից: Բիզնես նամակների ամենատարածված տեսակներն են՝ ուղեկցող նամակ աշխատանքի համար, բողոք-նամակ, հարցման նամակ և մոտիվացիոն նամակ:
Ուղեկցող նամակն ավանդաբար բաղկացած է 4 պարբերությունից: Առաջինում դուք մեզ ասում եք, թե ինչու եք գրում և ինչպես եք իմացել թափուր աշխատատեղի մասին։ Երկրորդում - հակիրճտեղեկատվություն տրամադրել համապատասխան փորձի և որակավորման մասին: Երրորդ պարբերությունը պարունակում է ձեր մտքերն այն մասին, թե ինչու եք դուք իդեալական թեկնածու այս պաշտոնի համար, և վերջում նշեք ձեր պատրաստակամությունը տրամադրել լրացուցիչ տվյալներ և հարցազրույցներ վերցնել:
Բողոքի նամակը, որպես կանոն, նույնպես բաղկացած է 4 մասից. Առաջին պարբերությունում դուք ասում եք, թե ինչի մասին եք գրում, երկրորդ պարբերությունը պարունակում է տեղեկատվություն խնդրի և ձեր ձեռնարկած միջոցների մասին: Երրորդ պարբերությունը բացատրում է, թե ինչ անհարմարություններ և դժվարություններ է առաջացրել ներկա իրավիճակը։ Եվ վերջապես, վերջին մասում պետք է նշեք, թե ինչ գործողություններ եք ակնկալում պատասխանողից։
Մոտիվացիոն նամակը պաշտոնական նամակի տեսակ է, որը շատ տեղին է ուսանողների և արտասահմանյան դրամաշնորհների դիմորդների համար: Երիտասարդները, ովքեր պատրաստվում են սովորել արտասահմանյան բուհերում, պետք է իմանան, թե ինչպես գրել նամակ անգլերենով, և, մասնավորապես, կարողանան գրել մոտիվացիոն նամակ, որը կներկայացնի նրանց ակադեմիական նախադրյալները, հմտություններն ու կարողությունները, հետաքրքրությունների շրջանակը, ապագայի պլանները: Որպես կանոն, բուհը կամ քոլեջն իրենց պահանջներն են դնում մոտիվացիոն նամակի բովանդակության և ձևավորման վերաբերյալ, և դուք պետք է խստորեն հետևեք դրանց:
Նամակի ներածական մասը նախատեսված է նամակ ստացողին հետաքրքրելու գրողի թեկնածությունը։ Հիմնական մասում անհրաժեշտ է համառոտ, բայց համապարփակ ներկայացնել տեղեկատվություն ձեր կրթության, գիտելիքների և ձեռքբերումների մասին։ Բացի այդ, դուք պետք է խոսեք ձեր հմտությունների և կարողությունների մասին, ինչպես նաև նկարագրեք ձեր ուժեղ և անձնական կողմերըորակ. Նամակի այս հատվածը կարդալուց հետո ստացողը պետք է հստակ հասկանա, թե ինչու եք ընտրել այս կամ այն մասնագիտությունը և ինչու է այս ուսումնական հաստատությունը լավագույն տարբերակը ձեզ համար։ Վերջնական մասում կարող եք նկարագրել ձեր մասնագիտական պլաններն ու կարիերայի սպասելիքները։ Ավելորդ չի լինի ևս մեկ անգամ նշել, թե այս համալսարանում սովորելը ինչպես կնպաստի ձեր մասնագիտական երազանքի իրականացմանը, ինչպես նաև այն, ինչ դուք, ձեր հերթին, կարող եք ակադեմիականորեն առաջարկել համալսարանին։
Քանի որ փաստաթղթերը սովորաբար ուղարկվում են փոստով, իսկ դիմողի հետ ծանոթությունը տեղի է ունենում հեռակա, անգլերեն լեզվով ուղեկցող կամ մոտիվացիոն նամակը պետք է լավ գրված լինի, պարունակի բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները և ներկայացնի թեկնածուին բարենպաստ լույսի ներքո: