Ցանկացած ձեռնարկության արդյունավետ գործունեության ապահովումը կապված է փաստաթղթերի հոսքի պատշաճ կազմակերպման հետ: Ոչ փոքր նշանակություն ունի փաստաթղթերի կատարման ժամկետների նկատմամբ վերահսկողությունը։ Փաստն այն է, որ փաստաթղթերում պարունակվող հարցերի ժամանակին և ճիշտ լուծման համար պատասխանատվություն են կրում և՛ շարքային աշխատակիցները, և՛ ստորաբաժանումների ղեկավարները։ Հաջորդը, հաշվի առեք փաստաթղթերի կատարման ժամկետները:
Ընդհանուր տեղեկություններ
Փաստաթղթերի կատարման վերջնաժամկետները սահմանվում են կանոնակարգով, որոշումներով կամ կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերով:
Ձեռնարկությունում տեղեկատվական և տեղեկատու համակարգի առկայությունը ապահովում է գրանցված փաստաթղթերի արագ որոնում ցանկացած նշանով: Մասնավորապես, գրանցման ժամանակ տվյալների բազա մուտքագրվում են փաստաթղթերի հիմնական տվյալները՝ մուտքային/ելքային համարներ, տեղեկություններ ուղարկողի և հասցեատիրոջ մասին, վերջնաժամկետ և այլն:
Դասակարգում
Կան անհատական և ստանդարտ պայմաններփաստաթղթերի կատարում: Վերջիններս սահմանվում են օրենքով։ Դրանք ներառում են, մասնավորապես, կառավարության, գործադիր դաշնային կառույցների ղեկավարների հանձնարարականների կատարման ժամկետները, խորհրդարանական հարցումները, քաղաքացիական բողոքները, առևտրային կազմակերպությունների կառավարման մարմինների որոշումները/որոշումները և այլն:
Փաստաթղթերի կատարման անհատական ժամկետները, որպես կանոն, սահմանվում են ուղղակիորեն դրանց տեքստերում կամ որոշման մեջ: Նման ցուցումներ կան, մասնավորապես, կարգավորող և վարչական փաստաթղթերում, վիճակագրական և այլ հաշվետվություններում:
Փաստաթղթերի կատարման վերջնաժամկետները ղեկավարը կարող է որոշել բանավոր։
Կանոնակարգ
Սույն կանոնակարգի դրույթներում փաստաթղթերի կատարման ժամկետները տարբերվում են՝ կախված դրանց տեսակներից:
Օրինակ, «հրատապ» նշագրված հրահանգները պետք է կատարվեն ստորագրման օրվանից երեք օրվա ընթացքում։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հետհաշվարկը սկսվում է ոչ թե թերթի ստացման օրվանից, այլ ստորագրման օրվանից:
Եթե կա «արագ» նշում, ապա փաստաթղթի կատարման համար հատկացվում է ոչ ավելի, քան 10 օր:
Եթե նշված չէ, պատվերի կատարման ժամկետը մեկ ամսից ոչ ավել է։
Ամսաթվի փոփոխություններ
Գործնականում հաճախ առաջանում են իրավիճակներ, երբ օբյեկտիվ պատճառներով անհնար է փաստաթուղթը ժամանակին կատարել: Այս առումով ձեռնարկությունը պետք է հաստատի որոշակի ակտերի կատարման ժամկետի փոփոխման կարգը: Հարկ է նշել, որ դիմելովկանոնները անհրաժեշտ են, հնարավորության դեպքում, միայն բացառիկ դեպքերում։
Փաստաթղթի կատարման վերջնաժամկետը փոխելու մասին որոշումը կարող է ընդունել միայն այն աշխատողը, ով ի սկզբանե սահմանել է այն: Գործող բիզնես կանոնները չեն սահմանում փոխանցման նվազագույն և առավելագույն սահմանաչափերը: Հետևաբար, ձեռնարկության ղեկավարությունը պետք է ինքնուրույն սահմանի դրանք՝ հիմնվելով ողջամտության և վավերականության պահանջների վրա:
Գործնականում ընդունված ընդհանուր կանոնների համաձայն՝ ժամկետի ավելացում թույլատրվում է 3 օրից ոչ ավել։ Այս դեպքում նախաձեռնությունը պետք է լինի այն աշխատակցից, որին վստահվել է այդ խնդիրը։ Նա պետք է հիմնավորի և ղեկավարության հետ համաձայնեցնի փաստաթղթի կատարման ժամկետի փոփոխությունը։
Փոխանցման պատվեր
Փաստաթղթի կատարման վերջնաժամկետի փոփոխման հետ կապված ցանկացած գործողություն պետք է գրանցվի համապատասխան ակտերում:
Ժամանակաշրջանի փոխանցումը պետք է հիմնավորված լինի. Դրա համար շահագրգիռ անձը կարող է ներկայացնել հետևյալ առաջարկներից մեկը՝.
- Վերջնաժամկետը հետաձգելու մասին՝ հիմնավորելով այն պատճառները, թե ինչու փաստաթուղթը չի կարող կատարվել նշված ժամկետում։
- Համակատարողների ներգրավման մասին, եթե անձը բավարար լիազորություններ չունի հրամանը կատարելու համար:
- Այլ կատարողների նշանակման մասին.
Պետք է ասել, որ կատարողին պետք է արագ գործել. Ժամկետի ավարտից 2-3 օր առաջ մի կապվեք ղեկավարության հետ:
Կառավարման գործողություններ
Վերջնաժամկետների պահպանման մոնիտորինգառաջադրանքները ներառում են՝
- Ընկերության ղեկավարության բոլոր փաստաթղթերի և պատվերների գրանցման ժամանակ ամրագրում։
- Ստուգում է առաջադրանքների ժամանակին առաքումը կատարողներին։
- Հիշեցում աշխատակիցներին և ստորաբաժանումների ղեկավարներին առաջիկա ժամկետների կամ դրանց ավարտի մասին։
- Գրանցման ձևաթղթերի մեջ մուտքագրում է մեկ կատարողից մյուսին պատվերների փոխանցման, առաջադրանքների կատարման համար հատկացված ժամկետի փոփոխման մասին տեղեկություններ։
- Կառավարիչների ծանուցում փաստաթղթերի կատարման գործընթացի մասին։
- Ավարտված պատվերների մասին տեղեկատվության մուտքագրում գրանցման ձևաթղթերում, առաջադրանքների հեռացում վերահսկողությունից:
- Վերլուծական հղումների և հաշվետվությունների ձևավորում ժամանակի վերահսկման վերաբերյալ:
Նյուանսներ
Կատարում և պատասխան պահանջող բոլոր գործողությունները պետք է վերահսկվեն: Վարչական փաստաթղթերում որոշումները մոնիտորինգի առարկա են: Միևնույն ժամանակ դրանցում պարունակվող յուրաքանչյուր կետ (այսինքն՝ յուրաքանչյուր առաջադրանք, հանձնարարություն) դրվում է հսկողության տակ։
Պետի քարտուղարը պետք է վերահսկի ղեկավարի բանավոր հրամանների կատարումը։
Մոնիտորինգի ավտոմատ համակարգ
Վերջերս շատ ձեռնարկություններ իրենց աշխատանքում օգտագործում են համակարգչային ծրագրեր և տվյալների բազաներ։ Ավտոմատացված համակարգերը մեծապես հեշտացնում են կազմակերպությունների գործունեությունը, խնայում են աշխատակիցների ժամանակը։
Փաստաթղթերը գրանցելիս հսկողությունն իրականացվում է ավտոմատ կերպով «Ժամկետ» սյունակը լրացնելիս։ Միևնույն ժամանակ ինքս ինձ վրափաստաթղթի վրա կարող է դրվել կնիք՝ վերահսկման համար ընդունման վրա: Նրա ներկայությունն ավելի անհրաժեշտ է կատարողին։
Ընթացիկ վերահսկողությունն ապահովելու համար պատասխանատու աշխատակիցներն ամեն օր, սովորաբար օրվա սկզբին, ստուգում են փաստաթղթերի ցանկը, որոնց կատարման ժամկետը լրանում է հենց այդ օրը։ Էլեկտրոնային փոստի ներքին համակարգ օգտագործող ձեռնարկություններում լրանալու ժամկետների մասին նախազգուշացումները ավտոմատ կերպով ուղարկվում են կատարողի համակարգչին: Կարող եք նաև ծրագրաշարը կարգավորել, որպեսզի ավտոմատ կերպով տպի համապատասխան թղթերը:
Երկարաժամկետ առաջադրանքների կատարում
Բարդ հրահանգներ պարունակող փաստաթղթերի կատարման հսկողությունն իրականացվում է փուլերով։ Այն ներառում է ընթացիկ, կանխարգելիչ և հետագա մոնիտորինգ:
Ընթացիկ վերահսկողությունն արդեն քննարկվել է վերևում: Կանխարգելիչ մոնիտորինգ է իրականացվում փաստաթղթերի վրա, որոնց ժամկետը կլրանա 2-3 օրից։ Համապատասխանաբար, աշխատողը դեռ ժամանակ ունի առաջադրանքը կատարելու համար։
Պատվերը հանվում է հսկողությունից դրա կատարումից հետո: Դա կարող է արտահայտվել պատասխան կազմելու և ուղարկելու, փաստաթղթային հաստատման ստացման և այլնի տեսքով: Կատարման արդյունքը գրանցվում է գրանցման քարտում: Այն նաև նշում է կատարման ամսաթիվը, գործի համարը, որով ներկայացվել է թերթը։
Վերջնական հսկողություն
Տրվում է, որպես կանոն, խոշոր ձեռնարկություններում։ Վերջնական մշտադիտարկումն իրականացվում է հրահանգների կատարման մոնիտորինգի համար պատասխանատու աշխատակիցների կամ քարտուղարների կողմից:
Սովորաբար ընկերությունը սահմանում է մոնիտորինգի հաճախականությունը։ Մոնիտորինգը կարող է իրականացվել ամեն ամիս, եռամսյակ կամ շաբաթ: Իրականում, վերջնական վերահսկողությունը ձեռնարկությունում և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումներում կատարողականի կարգապահության գնահատումն է:
FZ № 229
Սուբյեկտների շահերի պաշտպանության ձևերից մեկը դատական վարույթն է։ Գործնականում ամենատարածված պահանջները համարվում են իրավունքների որոշակի խախտումների համար փոխհատուցում տրամադրելու պահանջով հայտարարությունները: Նման վարույթն ավարտվում է կատարողական վարույթով։
Գործով որոշումն օրինական ուժի մեջ մտնելուց հետո դիմողին տրվում են կատարողական փաստաթղթեր։ Դրանց ներկայացվող պահանջների կատարման վերջնաժամկետը սահմանում են FSSP-ի աշխատակիցները (դատական կարգադրիչները):
ՖԶ թիվ 229 հոդվածի 1-ին 30-րդ մասում սահմանվում է, որ վարույթ հարուցելու հիմք են հանդիսանում կատարողական փաստաթուղթը և պահանջատիրոջ հայտարարությունը։ Այս փաստաթղթերը ներկայացվում են օրենքով նախատեսված հարկադրանքի միջոցների կիրառման վայրում, որը որոշվում է Արվեստի դրույթներին համապատասխան: Նշված նորմատիվ ակտի 33.
Փաստաթուղթը կատարման ներկայացնելու վերջնաժամկետը FSSP բաժին ներկայացնելու օրվանից 3 օր է: Ռուսաստանի Դաշնությունում ապօրինի տեղափոխված կամ պահվող երեխային վերադարձնելու, միջազգային պայմանագրի համաձայն նրա նկատմամբ մուտքի իրավունքի իրացման պահանջով, ինչպես նաև նրա հետախուզման խնդրանքով IL (գործադիր հրաման), փոխանցվում է կարգադրիչին ոչ ուշ, քան FSSP մուտքագրվելու հաջորդ օրը:
Դատավարության հարուցում կամ մերժումտրված հրամանագրով։ Այն տրվում է դատական կարգադրիչի կողմից նյութերը ստանալու օրվանից 3 օրվա ընթացքում։
Եթե IL-ը պետք է կատարվի անմիջապես, FSSP ստորաբաժանում ընդունվելուց հետո այն փոխանցվում է աշխատակցին, որի լիազորությունները տարածվում են կատարման վայրի վրա: Եթե այն բացակայում է, ապա այլ կարգադրիչ է ստանում նյութերը։ Այս դեպքում արտադրությունը բացելու կամ դրանից հրաժարվելու մասին որոշումը պետք է կայացվի Ծառայություն մտնելուց ոչ ուշ, քան մեկ օր հետո։
Եթե կատարողական թերթն առաջին անգամ է մտել FSSP, ապա կարգադրիչը որոշում է կատարողական թերթի կամավոր կատարման ժամկետը: Վարույթ հարուցելու մասին որոշման մեջ նշված է համապատասխան ժամկետը։ Միաժամանակ կարգադրիչը պարտավոր է պարտապանին զգուշացնել կամավոր կատարման համար հատկացված ժամկետը լրանալուց հետո հարկադրանքի միջոցներ կիրառելու հնարավորության մասին։ Պարտապանին ծանուցվում է նաև, որ իրենից կգանձվեն թիվ 229 դաշնային օրենքի 112 և 116 հոդվածներով նախատեսված գործողությունների կատարման ծախսերը, ինչպես նաև կատարման վճար։։
Գործադիր փաստաթղթի կամավոր կատարման ժամկետը՝ համաձայն Արվեստի 12-րդ մասի: 30-ը հավասար է հինգ օրվա: Հաշվարկը սկսվում է պարտապանի կողմից որոշումը ստանալու օրվանից: Պահանջների կատարումից խուսափելու դեպքում պարտավոր անձը ծանուցվում է կատարման գործընթաց սկսելու մասին։ Օրենսդրությունը նախատեսում է, օրինակ, այնպիսի միջոցներ, ինչպիսին է գույքի վրա կալանք՝ դրա հետագա վաճառքով։
