Կյանքի իրադարձությունների ցիկլում շատ հեշտ է շփոթվել։ Երեխաներին սովորեցնում են ճիշտ բաշխել իրենց ժամանակը մեծահասակների կողմից, ովքեր հաճախ ամեն ինչ հետաձգում են ավելի ուշ: Որպես կանոն, այս «հետո»-ն երբեք չի գալիս։ Բոլոր ծրագրված դեպքերը սահուն կերպով մի կողմ են մղվում մյուսների կողմից և ի վերջո վերածվում են չլուծված խնդիրների մեկ շարունակական զանգվածի:
Խնդիրն ամենից հաճախ ոչ թե գործերի քանակի, այլ ոչ ռացիոնալ կազմված ժամանակացույցի մեջ է։ Մարդիկ պատշաճ ուշադրություն չեն դարձնում իրենց գործունեության պլանավորմանը։ Բայց, բավական քիչ անձնական ժամանակ ծախսելով ժամանակի կառավարման հիմունքները սովորելու վրա, կարող եք զգալիորեն խնայել ժամանակը ապագայում: Այդ դեպքում կյանքում տեղ կգտնվի ոչ միայն հավերժական խնդիրների, այլ նաև ձեր և ձեր ընտանիքի համար: Պլանավորման ամենապարզ և արդյունավետ մեթոդներից մեկը Էյզենհաուերի սկզբունքն է:
Ո՞րն է տեխնիկայի էությունը:
Էյզենհաուերի մատրիցայի սկզբունքը առաջադրանքների իրավասու բաշխումն է՝ կախված դրանց կարևորության աստիճանից: Այն օգնում է բաժանել առաջադրանքների ամբողջ ցանկը կարևոր և ոչ կարևոր, հրատապ և ոչ շատ կարևոր: Օգտագործելով մատրիցը, դուք կարող եք որոշել այն ժամանակահատվածը, որը կպահանջվի խնդիրը լուծելու համար,չէ՞ որ ինչ-որ բան ավելի մեծ ուշադրություն է պահանջում, և որոշ բաներ չարժեն դրանց վրա ծախսել հինգ րոպե։
Հաջողության հասնելու համար պետք է հետևել որոշակի ալգորիթմի։ Անհրաժեշտ գործողությունների հերթականությունը կախված է առաջադրանքների առաջնահերթությունից: Որպես կանոն, տարբեր գործոններ խանգարում են մեկ նպատակի վրա կենտրոնանալուն՝ անձնական խնդիրներ, շրջապատող մարդիկ, սովորություններ և այլն։ Էյզենհաուերի մեթոդը կարող է օգնել ազատվել թույլ կողմերից և կենտրոնանալ միայն օգտակար գործողությունների վրա։
Ինչպե՞ս է առաջացել այս սկզբունքը, ո՞վ է այն ձևավորել:
Ամերիկայի Միացյալ Նահանգների երեսունչորսերորդ նախագահ Դուայթ Դեյվիդ Էյզենհաուերը հիմնավորեց ժամանակի կառավարման նկարագրված սկզբունքը։ Քաղաքական գործիչը չկարողացավ ոչ մի խնդիր չլուծված թողնել, ուստի փորձեց իր գրաֆիկը դարձնել հնարավորինս ռացիոնալ և օպտիմալացված։ Արդյունքում Էյզենհաուերը բոլոր առաջադրանքները վերածեց մատրիցայի։
Այսօր գրասենյակի աշխատողները, ղեկավարները և բարձրաստիճան ղեկավարները կիրառում են նախագահի մեթոդը: Սա հուշում է, որ առաջնահերթությունների դասակարգման այս ձևն իսկապես արդյունավետ և տեղին է:
Ի՞նչ է Դուայթ Էյզենհաուերի մատրիցը:
Էյզենհաուերի քառակուսին (կամ ժամանակի պլանավորման սկզբունքները) հիմնված է մատրիցայի կառուցման վրա: Մատրիցայի հիմքերն են կարևորության առանցքը (աբսցիսա) և հրատապության առանցքը (օրդինատ): Նրանց փոխադարձ խաչմերուկը տալիս է չորս քառակուսի, որոնցից յուրաքանչյուրը լցված է առաջադրանքներով՝ ըստ դրանց բաշխման։
Այնպես որ, սկզբի համար դուք պետք է որոշեք, թե որն է կարևոր և որն է հրատապ: Կարևոր բաները ամենամեծ ազդեցությունն են ունենում նվաճումների վրաարդյունքը, և հրատապ խնդիրները պահանջում են անհապաղ կատարում: Ընդհանրապես ձևավորվում է մի պատկեր, որը ամբողջական պատկերացում է տալիս իրերի վիճակի մասին։
Մատրիցը թույլ կտա ձեզ ճիշտ առաջնահերթություններ սահմանել՝ ինչ կարելի է սպասել և ինչը չի հետաձգվի:
Ի՞նչ է A քառակուսու մեջ:
Առաջին քառակուսին, որը գտնվում է վերևի ձախ անկյունում, կոչվում է քառակուսի A: Ամենակարևոր և հրատապ առաջադրանքները գրված են այս վանդակում: Իդեալում, այս հրապարակը պետք է դատարկ լինի, քանի որ ռացիոնալ բաշխված ժամանակը թույլ է տալիս սկզբունքորեն խուսափել նման դեպքերի առկայությունից:
Հիմնական հարցերը ներառում են՝
- առողջական խնդիրներ, որոնք սովորաբար առաջանում են ամենաանպատեհ ժամանակներում;
- ինչը կարող է բացասական ազդեցություն ունենալ կատարողականի վրա;
- բաներ, որոնք, եթե չկատարվեն, կարող են հանգեցնել նոր խնդիրների:
Մարդու ինքնատիրապետումը պատասխանատու է այս հրապարակի լրիվության համար։ Ի վերջո, եթե A խցում ամեն օր նոր դեպքեր հայտնվեն, Էյզենհաուերի սկզբունքը չի օգնի։ Այստեղ դուք պետք է սկզբունքորեն դիմեք ժամանակի կառավարմանը, բայց նախ պետք է զբաղվեք բոլոր այն դեպքերով, որոնք մոտ ապագայում կլրացնեն A քառակուսին:
Չնայած այս քառակուսու գերակայությանը, բջիջը լցնող խնդիրների լուծումը հնարավոր է փոխանցել մեկ ուրիշին։ Բայց սա միայն այն դեպքում, եթե դա հնարավոր է, և ամեն ինչ պարտադիր չէ, որ անձնական մասնակցություն պահանջի:
Ի՞նչ առաջադրանքներ է նշանակում քառակուսիՄե՞ս
Մատրիցայի այս մասը լցված է ամենօրյա գործունեությամբ: Որպես կանոն, այստեղ ներառված է այն ամենը, ինչ արժանի է առավելագույն ուշադրության։ Սրանք կարևոր, բայց ոչ հրատապ գործեր են, որոնց մեծ մասը կապված է մարդու հիմնական գործունեության հետ։ Առաջադրանքների ցածր հրատապությունը թույլ կտա հանկարծակի որոշումներ չընդունել, իսկ կառուցողական և ողջամիտ մոտեցումը հնարավորություն կտա ավելի արդյունավետ կերպով կատարել բոլոր առաջադրանքները։
Մարդիկ, ովքեր հիմնականում լուծում են քառորդ B խնդիրները, ավելի արդյունավետ են: Աշխատանքային լավ արդյունքների դեպքում նման մարդիկ բավական ժամանակ ունեն իրենց անձնական կյանքի համար, մշտական սթրես չեն ապրում։ Այս հրապարակը բաղկացած է քիչ կարևոր և, գուցե, որոշ չափով առօրյա առաջադրանքներից, բայց դրանցից է հիմնականում բաղկացած մարդկային գործունեությունը։
Բ հատվածի առաջադրանքները ուժեղ ազդեցություն ունեն ինչպես բարոյական, այնպես էլ նյութական վիճակի վրա: Սրանք են սպորտը, դիետան, քունը, ուսումը և աշխատանքային գործունեությունը. այն բաները, առանց որոնց դուք չեք կարող անել, բայց նրանք սովորաբար ամենաքիչ ուշադրություն են դարձնում՝ թույլ տալով, որ շատ բան ինքն իրեն անցնի:
Որո՞նք են C քառակուսու դեպքերը:
Քառակուսի C-ն ներառում է այն բաները, որոնք ձեզ չեն մոտեցնում ձեր նվիրական նպատակին, այլ, ընդհակառակը, դանդաղեցնում են իրադարձությունները, հետաձգում են իսկապես կարևոր առաջադրանքների կատարումը: Ամենից հաճախ դրանք պահանջում են ժամանակի հրատապ ներդրում, բայց շեղում և մոլորեցնում են: Այստեղ կարևոր է միշտ հիշել ձեր գործունեության և նպատակների արդյունքները և չանցնել երկրորդականին։
Այս հատվածում դուք կարող եք ապահով կերպով ներառել տնային գործերը և ինչ-որ մեկին տված խոստումները: Ընդհանուր առմամբ, սա այնքան էլ շատ չէկարևոր, ինչպես հրատապ։
Ի՞նչ է դրված D քառակուսու վրա:
Մարդկանց համար, ովքեր չգիտեն, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել իրենց ժամանակը, այս հրապարակի իրերը ամենաշատ ժամանակն են խլում: Այս առաջադրանքները ավելի շուտ կարելի է անվանել ոչ թե խնդիրներ, այլ հաճելի հոգսեր, որոնք, ավելին, բացարձակապես ոչ մի ռացիոնալ օգուտ չեն բերում։ D քառակուսու ազդեցությունը պետք է, եթե ոչ վերացնել, ապա գոնե նվազեցնել:
Հանգիստը մի՛ փոխարինեք սոցիալական ցանցերի աննպատակ մոնիտորինգով, հեռուստահաղորդումներ կամ սերիալներ դիտելով, հեռախոսով դատարկ շաղակրատանքներով։ Ազատ ժամանակը կարող է ծախսվել նաև ձեր և ուրիշների՝ ընտանիքի, սիրելիների և ընկերների օգտին:
Որտե՞ղ է օգտագործվում Դվայթ Էյզենհաուերի սկզբունքը:
Առաջադրանքների բաշխման նկարագրված մեթոդն օգտագործվում է ոչ միայն ժամանակը ռացիոնալացնելու համար: Էյզենհաուերի սկզբունքի համաձայն արագացված վերլուծությունը օգտագործվում է, օրինակ, մանրածախ առևտրի օբյեկտների անհրաժեշտ գործառույթները որոշելու համար: Ապրանքի բարելավումը կյանքի ցիկլի բոլոր փուլերում կոչվում է ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծություն (FSA): Այս սկզբունքը միավորում է տնտեսական և տեխնիկական մեթոդները՝ որոշելու արտադրանքի հատկությունների հարաբերակցությունը դրա արժեքի հետ: Վերջինս պետք է տրամաբանական լինի և օգուտ բերի։
Ի՞նչ է Էյզենհաուերի սկզբունքը FSA-ում, որն ուսումնասիրվել է շուկայական տնտեսություն ունեցող երկրների բազմաթիվ փորձագետների կողմից՝ Ֆրանսիա, Գերմանիա, Մեծ Բրիտանիա, ԱՄՆ: Արդյունքում պարզվել է, որ օբյեկտի համապատասխան գործառույթների շրջանակը որոշելու համար,Կարևոր է պահպանել դրանց անհրաժեշտության և արժեքի հարաբերակցությունը: FSA-ում Էյզենհաուերի սկզբունքն է վերլուծել արտադրանքը և բաշխել դրա հատկությունները երեք կատեգորիաների՝
- Կատեգորիա Ա. Հիմնական կամ հիմնարար գործառույթներ. ապրանքների անմիջական նպատակը, որոնց տրամադրումը պահանջում է ավելի շատ միջոցներ:
- Կատեգորիա B. Երկրորդական արտադրանքի առանձնահատկությունները, որոնք կապված են հիմնականի հետ: Նման հավելումների առկայությունը ողջունելի է, սակայն բացակայությունը շատ չի ազդում վաճառքի վրա։
- Կատեգորիա C. Լրացուցիչ հատկանիշներ, որոնց բացակայությունը ոչ մի կերպ չի ազդի արտադրանքի որակի վրա: Խուսափելով բոլորովին ավելորդ հավելումների վրա ծախսելուց՝ դուք կարող եք շատ բան խնայել:
Էյզենհաուերի սկզբունքի կիրառում
Բացարձակապես պարտադիր չէ առաջադրանքները բաշխել հենց մատրիցայի տեսքով՝ քառակուսիով, բայց սկզբում դուք կարող եք դա անել՝ տեսանելիություն ապահովելու համար: Հարմար է մատրիցայի ստանդարտ տեսքը վերածել մի քանի ցուցակների կամ ընդհանուր պլանի, որտեղ տարբեր քառակուսիների պատյանները ընդգծված են գույնով։ Այսպիսով, օրինակ, և՛ հրատապ, և՛ կարևոր առաջադրանքները (քառակուսի A) կարող են գրվել կարմիր թանաքով, կարևոր, բայց ոչ հրատապ՝ կանաչ (հատված B), անկարևոր, բայց հրատապ առաջադրանքները (քառակուսի C) կապույտով, իսկ սևը՝ անկարևոր և ոչ։ հրատապ. Ընդ որում, կոնկրետ դեպքի կարևորության աստիճանը պետք է գնահատել ոչ թե մտքում, այլ թղթի վրա։ Ահա թե ինչպես են ձևավորվում առաջադրանքները, և դրանց կատարումն ավելի իրական է դառնում։
Ինչու՞ պետք է օգտագործվի այս մեթոդը:
ՍկզբունքԴուայթ Էյզենհաուերը կարող է օգնել փոխել ձեր կյանքը՝ ձեր անձնական ժամանակը ռացիոնալացնելու առումով: Այս մեթոդի կիրառումը թույլ է տալիս ավելի քիչ ժամանակ հատկացնել ավելորդ գործերին և կենտրոնանալ ամենախոստումնալից բաների վրա, ինչպես նաև բավականաչափ ժամանակ հատկացնել պատշաճ հանգստին, խուսափելով այսպես կոչված ժամանակ վատնելուց. նման:
Մարդը, ով կիրառում է ժամանակի կառավարման սկզբունքներն իր առօրյա գործունեության մեջ, ոչ միայն մյուսներից ավելի հաջողակ է, ըստ վիճակագրության, այլև ավելի առողջ, քանի որ նրանք չեն ապրում մշտական սթրես՝ կապված գերբեռնվածության և մշտական ժամկետների հետ: Առաջնահերթություններ սահմանելը (Էյզենհաուերի սկզբունքը կամ որևէ այլ) կօգնի օպտիմալացնել ձեր կյանքի գործունեությունը բոլոր ոլորտներում:
