Ռեկորդների գիրքն ուղեկցում է ուսանողներին ողջ ուսումնական գործընթացում: Սա ուսանողի իրական փաստաթուղթն է, որն արձանագրում է ուսումնական ծրագրի անցումը։
Ահա լրացնելու հիմնական կանոնները.
- Յուրաքանչյուր գրանցամատյան պետք է ունենա գրանցման համար: Ուսումնական հաստատության կադրերի բաժինը աշակերտին տալիս է նույնականացման ծածկագիր, որը ճշգրտորեն համապատասխանում է գրանցման կոդին։
- Նման փաստաթղթի առաջին թերթիկը լրացվում է սև կամ կապույտ գրիչով: Այս էջը պարունակում է անհատական տվյալներ՝ ուսանողի անունը, հայրանունը և ազգանունը, թողարկման ամսաթիվը, ֆակուլտետը և մասնագիտությունը, գրքի համարը: Ի դեպ, բոլոր թերթիկների վրա պետք է գրել նաև անուն, հայրանուն և ազգանուն։
- Դասարանները պետք է պարունակեն ռեկտորի ստորագրությունը հատուկ այդ նպատակով նախատեսված սյունակում:
- Հաջորդը, ով նույնպես պետք է ստորագրի փաստաթուղթը, բաժնի պետն է։
- Սեփականատիրոջ լուսանկարի տակ պետք է լինի նրա ստորագրությունը։
- Վերոնշյալ ստորագրություններից յուրաքանչյուրը պետք է ունենա ուսումնական հաստատության կնիքը։
- «Տեղափոխված» դաշտը պարտադիր է, եթե ուսանողը գրանցված է մեկ այլիցուսումնական հաստատություն. Եթե երիտասարդը նոր է սկսում սովորել համալսարանում, ապա լրացվում է «Մուտքագրված» դաշտը՝ նշելով ընդունելության տարին և ընդունման ընթացքը։։
- Երբ հայտնվում է սխալ մուտքագրում, անհրաժեշտ է ուղղումներ կատարել գրիչով` խաչելով սխալ տեղեկությունները։ Նոր տվյալները ուղղելուց հետո պետք է վավերացվեն ուսումնական գործընթացի կազմակերպման բաժնի պետի ստորագրությամբ։
- Աշակերտի գրանցամատյանը, որպես կանոն, չի բաժանվում։ Ուսումնական գործընթացի կազմակերպման բաժինը պատասխանատու է դրա անվտանգության համար։ Հարցման դեպքում պատճենը կարող է տրամադրվել ուսանողին հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում:
- Եթե այս փաստաթուղթը դեռ պահպանվում է աշակերտի մոտ, ապա օգտակար կլինի ունենալ դասարանի գրքի կազմ:
Գրառումների պահպանում՝
- Ռեկորդային գիրքը լրացնում է ուսումնական միավորի աշխատակիցներից մեկը։
- Առաջին և երրորդ կիսամյակների ավարտից հետո մուտքագրվում է ուսանողի կողմից վերապատրաստման դասընթացների ավարտի մասին տեղեկատվությունը:
- Ավարտական թեստը կամ քննությունը հանձնելու մասին տեղեկատվության իսկությունը և հավաստիությունը հաստատվում է այն ընդունած ուսուցչի կամ բաժնի ղեկավարի ստորագրությամբ:
-
Դասագրքեր Գրանցամատյանում ուսումնական պլաններին համապատասխան՝ վարչական և լիցենզավորված, մուտքագրվում են՝
- նշանակներ հանձնելու քննությունների արդյունքների և պահանջվող կիսամյակի «Տեսական դասընթաց» բաժնում ուսանողի կողմից լսած դասախոսությունների դասընթացների մասին;
- նիշեր թեստերի հանձնման արդյունքների և բաժնի համապատասխան դասընթացի մասին տեղեկությունների վերաբերյալՑանկալի կիսամյակի «Գործնական ուսումնասիրություններ»;
- տեղեկատվություն պրակտիկայի և այս գործընթացի վերաբերյալ զեկույցի պաշտպանության արդյունքների մասին «Պրակտիկա» բաժնում;
- նշումներ կուրսային աշխատանքների/նախագծերի պաշտպանության արդյունքների վերաբերյալ «Կուրսային աշխատանքներ/նախագծեր» բաժնում;
- նշումներ վերջին սերտիֆիկացման քննությունները հանձնելու արդյունքների վերաբերյալ «Վերջնական ատեստավորման քննություններ» բաժնում;
- «Ավարտական աշխատանք/նախագիծ» բաժնում ուսումնասիրվող մասնագիտության/ուղղության վերջնական որակավորման աշխատանք/նախագիծ անցնելու նիշերը։
Սրանք յուրաքանչյուր ուսանողի առաջին փաստաթղթի պահպանման հիմնական կանոններն են: Հուսով ենք, որ ձեր ձայնագրման գիրքը ճիշտ է լրացված, և ցանկանում ենք, որ ավելի հաճախ լսեք «Արի ձայնագրենք գիրք» արտահայտությունը։
