Որքա՞ն հաճախ պետք է նամակներ գրել: Շատ մարդիկ օգտագործում են էլեկտրոնային և սովորական փոստային ծառայություններ՝ զանգվածային ծանուցումներ ուղարկելու, կորպորատիվ փոստից գործնական նամակներ կամ պետական մարմիններին պաշտոնական հարցումներ ուղարկելու համար: Լավ նամակ գրելը գործի կեսն է, բայց բարենպաստ տպավորություն թողնելու համար հարկավոր է իմանալ տառերը ճիշտ ավարտելու ձևը։
Ինչու՞ ուշադրություն դարձնել նամակի վերջին
Նամակի փակման բառերը շատ կարևոր են։ Նույնիսկ եթե ողջույնի և տեղեկատվական մասերը գրված են կատարելապես, դրանք ստացողին են փոխանցում նրան անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները, վատ ավարտը կարող է մեծապես փչացնել ընթերցվածի տպավորությունը, ազդել մարդու որոշման վրա դեպի վատը: Բացի այդ, մի անգամ ծիծաղելի ստորագրված նամակը կարող է ընդմիշտ վատ հետք թողնել հեղինակության վրա։
Պատահում է, որ նամակում մտքերը հստակ և ադեկվատ ներկայացնելուց հետո մարդու համար դժվար է տրամաբանական ավարտ ձևակերպել մինչև ավարտին հասցնել։ Սա խնդիր էազդում է շատ մարդկանց վրա, ովքեր չունեն մեծ փորձ, ովքեր չգիտեն, թե ինչպես ավարտել տառերը:
Եղել են դեպքեր, երբ պաշտոնական բիզնես նամակները պաշտոնական ոճով ուղեկցվել են «Համբույրներ և պատասխանի սպասում», «Ձեր մոդայիկ կոնֆետ Դաշա», «Համբույրներ և գրկախառնություններ ուղարկելը» ստորագրություններով։ Իհարկե, գործնական նամակում նման հրաժեշտն անընդունելի է։ Եվ նախքան էլփոստից ուղարկելը, դուք պետք է ստուգեք ձեր էլփոստի հաճախորդի կարգավորումներում ծիծաղելի ստորագրության բացակայությունը:
Ինչպիսի՞ն կարող է լինել տառը
Տառերը տարբեր են։ Նամակը կարող է լինել տեղեկատվական, շնորհակալական, մելիորատիվ, գովազդային, խնդրանք, ուղեկցող, երաշխիք: Այս նամակի բոլոր տեսակներում անհրաժեշտ է պահպանել հաղորդակցության ֆորմալ տեսակ, ոչ թե անցնել «դու»-ին և պահպանել ենթակայությունը։ Նման տառերով կարող եք քննարկել ձեր սիրելի գույնը միայն դիզայներից պատվիրելիս, սակայն այդ մասին մի գրեք ընկերության հաշվապահին։
Բիզնես տառերը նշանակում են խիստ սկիզբ: Այն ներառում է գրողի հակիրճ ներածություն՝ կախված նպատակից՝ պաշտոնից, ընկերության անվանումից, սոցիալական կարգավիճակից: Ուղարկողն ինքն իրեն անվանելուց հետո օգտակար կլինի սկսել ներածությունը, որը կներկայացնի հիմնական կետերը, այնուհետև պետք է գրել մանրամասն հիմնական մասը, որտեղ պետք է բացահայտվեն այս թեզերը:
Հարցի պատասխանը, թե ինչպես ավարտել պաշտոնական տառատեսակները, չպետք է պարունակի նամակի հիմնական գաղափարին հակասող խորհուրդ: Եզրակացությունը պետք է ներառի նամակի ընդհանուր գաղափարը կամ ուղերձը, քաղաքավարի հրաժեշտըզրուցակից.
Ինչպես կարող եմ ստորագրել նամակ
Կան մի քանի ստանդարտ արտահայտություններ, որոնք կօգնեն ձեզ հարգանքով ավարտել և՛ աշխատանքային նամակը, և՛ ոչ պաշտոնական ստանդարտը: Բայց նրանցից յուրաքանչյուրը կրում է անհատական համատեքստ:
«Հարգանքներով» արտահայտությունն օգտագործվում է պահպանողական հայացքների կողմնակիցների կողմից։ Թվում է, թե սա տառի մեջ կետ դնելու ամենադասական միջոցն է, այն տեղավորվում է տառերի տատանումների մեծ մասի մեջ:
«Իսկապես ձերն է» արտահայտությունն այս օրերին այնքան էլ տարածված չէ: Նախկինում այն օգտագործվում էր ամենուր, իսկ այժմ փորձագետները հարց են բարձրացնում, թե արդյոք նման ստորագրություն դրած անձը իսկապես անկեղծ է գրում։ Եթե արտահայտությունը իմաստ չունի, ապա ավելի լավ կլինի այն փոխարինել մեկ այլով։
«Լավագույն ցանկությունները» լայնորեն օգտագործվում է ինչպես գործնական, այնպես էլ ոչ պաշտոնական նամակն ավարտելու համար:
«Շնորհակալություն»-ը նույնպես լավ տարբերակ է որոշ նամակների համար: Բայց նախքան այդպես բաժանորդագրվելը, դուք պետք է մտածեք այն մասին, թե իրոք կա՞ դրա մասին ասելիք։
Սեփական անունով, առանց հապավումների ստորագրելը համարվում է լավ վարք։ Սա ուղարկողին կցուցադրի որպես բաց մարդ՝ թույլ տալով և՛ ընկերոջը, և՛ գործընկերոջը հարգանքով ավարտել նամակը:
Հնարքներ գեղեցիկ ավարտի համար
Բացի ստանդարտ ստորագրությունից, կան փոքրիկ գրական հնարքներ՝ նամակներն այնպես լրացնելու համար, որ ստացողը շարունակի հետաքրքրվել:
Նախ, գուցեօգտագործել է նամակի սկզբի հղումը: Սա հետաքրքիր տեխնիկա է, որը կարելի է տեսնել խոսքի ականավոր վարպետների մոտ: Անգամ եզրակացության մեջ կարող եք բացահայտել ներածության մեջ նշված խնդիրների լուծումը։ Բացի այդ, նամակի վերջում կարող եք նշել, թե ինչը, հեղինակի կարծիքով, կարող է սխալվել և ինչպես է նա տեսնում դրական ապագան։
Անպայման մի դարձրեք վերջավորությունները երկար ու գեղեցիկ տողերի, որոնք ստվերում են նախկինում ասվածը, քանի որ այժմ ընթերցողը գիտի ինչպես վերջացնել տառերը:
