Այսօր միջազգային տնտեսությունը պահանջում է ֆինանսական վերլուծաբաններից՝ փոխել կառավարման մեթոդները, կիրառել համապատասխան մեթոդներ՝ բարելավելու ժամանակակից տնտեսական համակարգերի արդյունավետությունը:
Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը (FCA) ճանաչվում է որպես այս բավականին նորարարական մեթոդներից մեկը: Դրա արդյունավետությունը կայանում է նրանում, որ
- արտադրական ռեսուրսների արժեքի նվազեցում;
- վարչական ապարատի արդյունավետության բարելավում;
- կրճատում;
- կատարելագործում.
Կառավարման համակարգերի ակտիվ զարգացումն ուղեկցվել է դրանց կատարելագործման փորձարկման մեթոդներով։ Ցավոք սրտի, շատ ավանդական մեթոդներ չեն համապատասխանում ժամանակակից պահանջներին, ուստի անհրաժեշտ էր ստեղծել այլ մեթոդներ, որոնք կարող էին թափանցել երեւույթների էությունը և հաշվի առնել համակարգերի միջև փոխհարաբերությունները:
Այս հոդվածը մանրամասն պատասխան կտա հարցին՝ ինչ էֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծություն. Արդյո՞ք դա ամենահարմար վերլուծական մեթոդն է:
ստեղծման պատճառներ
Հարկ է նշել, որ ավանդական մեթոդները ի հայտ են եկել և ակտիվորեն զարգացել տասնիններորդ և քսաներորդ դարերի վերջին: Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության մեթոդը առաջացել է ութսունական թվականներին։ Այն ժամանակ, երբ ծախսերի հաշվարկման ավանդական եղանակներն այլևս արդիական չեն և չեն պատասխանում ձեռնարկատերերի կողմից տրվող հարցերին: 1960-ականների սկզբից և հատկապես 1980-ականներից, այն ժամանակվա ծախսերի հաշվառման ներկայիս մեթոդները հնացան:
Ծախսերի գնահատման ավանդական մեթոդներ սկզբնական շրջանում՝
- հորինել է նյութական արժեքները գնահատելու համար;
- նախատեսված էր արտաքին օգտատերերի համար: Բոլոր մեթոդներն ունեն մի շարք չուսումնասիրված կետեր:
Ավանդական մեթոդների երկու հիմնական թերություններն այն են, որ դրանք չեն կարող.
- մանրամասն հաշվարկել արտադրական գործընթացի արտադրական ծախսերը;
- տրամադրել գործառնական կառավարման համար անհրաժեշտ հետադարձ կապը:
Արդյունքում ընկերության մենեջերները ստիպված են լինում պատասխանատու գնագոյացման որոշումներ կայացնել՝ մասամբ հիմնված ծախսերի ոչ ճշգրիտ տեղեկատվության վրա: Գտնվել է լուծում. Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը ստեղծվել է մենեջերների բոլոր հարցերին մանրամասն և ամբողջական պատասխաններ տալու համար: Այն ի վերջո դարձավ կառավարման կարևորագույն զարգացումներից մեկը անցյալ դարում:
Մեթոդը մշակվել է առաջատար գիտնականներ Ռոբին Կուպերի և Ռոբերտ Կապլանի կողմից։ Այս դասախոսները բացահայտեցին երեքինանկախ գործոններ, որոնք հանդիսանում են FSA մեթոդը գործնականում կիրառելու հիմնական պատճառները՝
- Ծախսերի կառուցվածքը ժամանակի ընթացքում զգալիորեն փոխվել է: Դարի սկզբին աշխատուժի ծախսերը կազմում էին ընդհանուր ծախսերի մոտ կեսը, նյութական ծախսերը՝ երեսունհինգ տոկոսը, իսկ մնացած ծախսերը՝ տասնհինգ տոկոսը։ Արտադրության զարգացման հետ մեկտեղ այլ ծախսերը սկսեցին կազմել մոտ վաթսուն տոկոսը, նյութերը՝ մեկ երրորդը, իսկ աշխատուժը՝ արտադրական ծախսերի մոտ տասը տոկոսը։ Աշխատաժամանակի օգտագործումը որպես ծախսերի բաշխման հիմք արդիական էր անցյալ դարում, սակայն ներկայիս ծախսերի կառուցվածքով այն կորցրել է իր տնտեսական նշանակությունը։
- Մրցույթն ավելացել է. Գործնական ծախսերի իմացությունը կենսական նշանակություն ունի այս իրականության մեջ շահութաբեր բիզնես վարելու համար:
- Տեխնոլոգիաների առաջընթացը նվազեցրել է հաշվողական չափումների կատարումը: Տվյալների բազայի գնահատման համակարգերն այժմ հասանելի են:
FSA-ի էությունը
Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը վերլուծական մեթոդ է, որը տալիս է ապրանքի կամ ծառայության իրական արժեքի գնահատում՝ առանց ձեռնարկության կառուցվածքի հղումների: Բոլոր ծախսերը բաշխվում են ապրանքներին և ծառայություններին՝ յուրաքանչյուր փուլում պահանջվող ծախսված ռեսուրսների հետ կապված: Արտադրության այս փուլերում կատարված գործողությունները ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության մեջ կոչվում են գործառույթներ:
Օբյեկտ
FSA օգտագործվում է ցանկացած արտադրական գործընթաց վերլուծելու համար: Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության օբյեկտներ՝
- Ապրանք.
- Գործընթացներ.
- Արտադրական կառույցներ։
Մեթոդային առաջադրանք
Ծախսերի վերլուծության խնդիրն է ապահովել ապրանքների արտադրության համար հատկացված միջոցների ճիշտ բաշխումը կամ բոլոր տեսակի ծախսերի համար ծառայությունների մատուցումը: Մեթոդը թույլ է տալիս տեսողականորեն գնահատել ձեռնարկության ծախսերը։
FAS հաշվարկման ալգորիթմ
Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության մեթոդը գործում է հետևյալ ալգորիթմի համաձայն՝
- Նկարագրում է ապրանքի կամ ծառայության արտադրության համար անհրաժեշտ գործառույթները:
- Ֆունկցիաները հաշվարկում են տարեկան ծախսերը և պահանջվող ժամերը:
- Ֆունկցիաների համար հաշվարկվում է արժեքի աղբյուրի բնութագրիչը, որը չափվում է միավորներով:
- Ապրանքի կամ ծառայության արտադրության ընդհանուր ծախսերը հաշվարկված են։
Ժամանակակից մեթոդի սկզբունքները
Թվարկենք ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության սկզբունքները՝
- Մոտեցումը ենթադրում է օբյեկտի, դրա բաղադրիչների անհատական դիտարկում՝ որպես օգտագործողի կողմից պահանջվող ֆունկցիոնալ հավաքածուի իրականացման տարբերակ: Գտնում ենք այս հնարավորությունները այս հարթակում կիրառելու ամենաարդյունավետ ուղիները:
- Բարդ մոտեցումը նշանակում է օբյեկտի դիտարկում բոլոր գործընթացների հետ կապված՝ զարգացում, արտադրություն, փոխադրում, օգտագործում, ոչնչացում:
- Համակարգային մոտեցումը նշանակում է օբյեկտը դիտարկել որպես համակարգ՝ բաժանվածենթահամակարգերը և գործում են որպես վերլուծության օբյեկտի արտաքին և ներքին, ուղղակի և հետադարձ կապեր։
- Հիերարխիայի սկզբունքը ենթադրում է վերլուծված գործառույթների և ծախսերի քայլ առ քայլ ճշգրտում վերլուծված օբյեկտի առանձին բաղադրիչների համար:
- Ամբողջ աշխատանքային անձնակազմի համատեղ աշխատանքի սկզբունքը ներառում է ողջ աշխատանքային թիմի ստեղծագործական մեթոդների լայնածավալ օգտագործումը, հատուկ մշակված մեթոդները և անհատական մտածողության ակտիվացումը FSA-ի ժամանակ:
- Ներդաշնակեցման սկզբունքը նշանակում է, որ FSA-ի նպատակներն ու խնդիրները համապատասխանում են հետազոտության և զարգացման որոշակի փուլերին:
- FSA-ի առանձին գործընթացների և ենթագործընթացների կանոնակարգված փուլ առ փուլ իրականացման սկզբունքը պայմաններ է ստեղծում դրանց պաշտոնականացման և ավտոմատացման համար։
- Բոլոր առաջարկների տնտեսական ոլորտի փորձագետների կողմից շարունակական գնահատման սկզբունքը:
- Որոշակի տեղեկատվական և կազմակերպչական աջակցության սկզբունքը ներառում է FSA-ի հատուկ ստորաբաժանումների և մասնագիտացված տեղեկատվական աջակցության ստեղծում:
Ֆունկցիոնալ վերլուծությունը FSA մեթոդաբանության հիմնական հարթակն է: Այն ֆինանսական գործիք է վերջնական օգտագործողի համար օբյեկտի պահանջվող հատկությունները և դրա կատարելագործման հնարավորությունները բացահայտելու համար: Արտադրության արժեքը, ի վերջո, գործառույթների ընդհանուր արժեքն է: Եթե որոշ գործառույթներ գործնականում չեն օգտագործվում, ապա դրանց համար ծախսերն անիմաստ են դառնում։
Ֆունկցիոնալ մոտեցման սկզբունքը FSA-ի հիմքն է: Այսինքն՝ դա բոլոր գործնական գործառույթների հարյուր տոկոսանոց ըմբռնումն է, ճշգրտությունն ու վերլուծությունը։ Ֆունկցիոնալ վերլուծությունը ներառում էինքներդ:
- հիմնական գործառույթների ձևակերպում;
- ֆունկցիաների բաշխում ըստ դասերի;
- շենքերի մոդելներ;
- ծախսերի որոշում;
- հատկանիշի արժեքը սպառողի տեսանկյունից սահմանելը;
- գործառույթների ընտրություն վերլուծության համար։
Չնայած ապրանքների և ծառայությունների տեսակների բազմազանությանը, գործառույթների թիվը շատ ավելի քիչ է:
Գործառույթների գնահատումը գործնականում հանգում է ցուցանիշներին.
- կարիքներ;
- էսթետիկ.
Վերլուծությունը հիմնված է այն փաստի վրա, որ օգտակար գործառույթները, որոնք ազդում են ապրանքի արժեքի վրա դիտարկվող օբյեկտում, միշտ ուղեկցվում են օժանդակ և անօգուտ գործառույթներով, որոնք չեն ազդում արտադրանքի արժեքի վրա:
FAS-ի առավելություններն ու թերությունները
Ահա FSA-ի առավելությունների ցանկը՝
- Ապրանքի կամ ծառայության վերջնական արժեքի ճշգրիտ իմացությունը օգնում է ճիշտ որոշումներ կայացնել ցանկացած ժամանակաշրջանի համար: Որոշումները կարող են լինել ապրանքների գնագոյացման, ապրանքների ճիշտ խառնուրդի ընտրության, ձեր սեփական կամ սեփական արտադրանքը գնելու, նորարարական նախագծերում ներդրումներ կատարելու, գործընթացների ավտոմատացման վերաբերյալ:
- Հստակություն այն գործառույթների վերաբերյալ, որոնք թույլ են տալիս ընկերություններին կենտրոնանալ կառավարման գործառույթների վրա՝ բարելավելու աշխատատար և նյութական ինտենսիվ գործողությունների արդյունավետությունը, ինչպես նաև բացահայտել և նվազեցնել ոչ արժեք ավելացնող գործունեությունը:
Թվարկենք FSA-ի թերությունները.
- Մեթոդի գործառույթների նկարագրման աշխատանքները շատ ժամանակատար են։ Երբեմն FSA մոդելը չափազանց բարդ է,դժվար է այն պահել մշտական հիմունքներով։
- Հաճախ, ըստ գործառույթների աղբյուրների վերաբերյալ վերլուծական տվյալների հավաքագրման գործընթացը թերագնահատվում է ղեկավարության կողմից:
- FSA-ի իրականացումը սովորաբար պահանջում է ավտոմատացված ծրագրային արտադրանք:
- Մոդելը արագորեն հնանում է փոփոխությունների պատճառով։
- Մեթոդի իրականացումը հաճախ դիտվում է որպես ֆինանսական կառավարման անհարկի պահանջ, որը հաճախ չի աջակցվում գործառնական կառավարման կողմից:
Մեթոդի կիրառում ժամանակակից մարդկանց աշխարհում
Անձնակազմի կառավարման ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը կառավարման գործառույթներն ուսումնասիրելու հետազոտական մեթոդ է, որն ուղղված է ծախսերը նվազեցնելու և կառավարման գործառույթների մակարդակը բարձրացնելու ուղիներ գտնելուն: Մեթոդն օգտագործվում է ձեռնարկության արդյունավետությունը բարձրացնելու համար։ Այս տեսակի վերլուծությունը նախատեսված է.
- Ընտրեք անձնակազմի հետ աշխատելու կառավարման համակարգ ստեղծելու լավագույն միջոցը կամ կատարեք թիմի կառավարման ցանկացած գործառույթ, որը պահանջում է նվազագույն ծախսեր և արդյունավետ է ստացված արդյունքների առումով:
- Բացահայտեք կառավարման անարդյունավետ, անհարկի գործառույթները, որոշեք գործառույթների կենտրոնացման և ցրման աստիճանը:
- Կիրառել մեթոդների համակարգ, որն օգտագործվում է անձնակազմի կառավարման արդյունավետ համակարգ կառուցելու համար:
Անձնակազմի ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը ներառում է հետևյալ քայլերը՝
- Սկզբնական. Նախապատրաստական փուլում մանրամասն վերլուծվում է համակարգի վիճակը, մանրամասնորեն ընտրվում է վերլուծված օբյեկտը, ընթացիկ առաջադրանքները.վերլուծություն, կազմվում է համակարգի վերլուծության պլան։
- Տեղեկատվական. Այս փուլում տեղի է ունենում վերլուծության համար անհրաժեշտ տեղեկատվության հավաքագրում, համակարգում և ուսումնասիրություն։
- Վերլուծական. FSA-ի իրականացումն այս փուլում ենթադրում է գործառույթների ձևակերպման, վերլուծության և դասակարգման, դրանց տարրալուծման, կառավարման ստորաբաժանումների միջև փոխկապակցված գործողությունների վերլուծության, գործառույթների կատարման ծախսերի հաշվարկի անհրաժեշտություն::
- Կրեատիվ. Ստեղծագործական փուլում թիմի աշխատակիցները առաջ են քաշում կառավարչական գործառույթների իրականացման գաղափարներ և ուղիներ։ Մարդկանց նախաձեռնող խմբի կողմից իրականում գործառույթների իրականացման տարբերակների գաղափարների հիման վրա ձևակերպում, առավել համապատասխան և իրական գործառույթների նախնական գնահատում: Համակարգի բարելավման ավելի շատ տարբերակներ գտնելու համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել հետևյալ մեթոդները (մեթոդները)՝ խմբային հանդիպումներ, թիմային նոթատետր, թեստային հարցեր և ամբողջ թիմի ստեղծագործելու հնարավոր այլ ուղիներ: Ստեղծագործական մեթոդի ընտրությունն իրականացվում է ելնելով վերլուծության օբյեկտի կառուցվածքից և կադրերի հետ կապված կառավարչական գործառույթների կատարման գործընթացում ստեղծված կոնկրետ իրավիճակներից:
- Հետազոտություն. Հետազոտության փուլում մանրամասն նկարագրվում է նախկինում ընտրված տարբերակներից յուրաքանչյուրը, դրանք համեմատվում են միմյանց հետ և գնահատվում յուրաքանչյուրին, ընտրվում է դրանցից առավել խելամիտը գործնական իրականացման համար, և մշակվում է համակարգային նախագիծ: Ծրագիրը կարող է ընդգրկել ողջ անձնակազմի համակարգը կամ առանձին կառավարման ենթահամակարգ, բաժին, բաժին: Աշխատանքի ծախսերը և տևողությունը կախված են կանխատեսման օբյեկտի էությունից:նախագծի մշակում.
- Հանձնարարական. Առաջարկությունների փուլում մանրակրկիտ վերլուծվում և վերջնականապես հաստատվում է ֆունկցիոնալ մեթոդով մշակված անձնակազմի կառավարման համակարգի նախագիծը, և վերջնական որոշում է կայացվում դրա իրականացման ընթացքի վերաբերյալ, կազմվում և հաստատվում է վերլուծության իրականացման ժամանակացույցը:
- Նորարար. Կառավարման ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության արդյունքների իրականացման փուլում արդյունքի իրականացման համար իրականացվում է հոգեբանական, մասնագիտական, նյութական նախապատրաստում: Մշակվում է ծրագրի իրականացման խթանման համակարգ, իրականացվում է աշխատող կադրերի վերապատրաստում, վերապատրաստում և մասնագիտական զարգացում, գնահատվում է ծրագրի հաջող իրականացման տնտեսական արդյունավետությունը։
FSA դիմումի դեպքի ուսումնասիրություն
Եկեք դիտարկենք ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը՝ օգտագործելով գրասեղանի համար լամպ ընտրելու օրինակը: Մենք թվարկում ենք լամպի դիզայնի հիմնական տարրերը տեքստի ստորև բերված աղյուսակում: Եկեք տեսնենք աղյուսակային ձևով, թե ինչ դեր է խաղում լամպի թվարկված տարրերից յուրաքանչյուրը և ամբողջ նկարագրված օբյեկտի արժեքի ինչ մասն է կազմում:
| Element | Կատարված դեր | Անհրաժեշտություն, % | Գին, % | Կատարում | |
| 1 | Լամպ | Հիմնական | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Օժանդակ | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Քարտրիջ | Fixing | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Wire | Տրամադրում | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Անջատիչ | Վերահսկում | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Հատակի լամպ | Օժանդակ | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Հիմք | Օժանդակ | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Պատառաքաղ | Տրամադրում | 5 | 4 | 1, 25 |
Աղյուսակային ցանկը թվարկում է բոլոր անհրաժեշտ արժեքները: Իհարկե, փորձագիտական որոշ գնահատականներ կարելի է վիճարկել, բայց որակապես վերլուծական պատկերը միանշանակ է։ Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության հիման վրա կարելի է եզրակացնել, որ լամպ գնելու վերջնական գնորդի որոշումը հիմնականում կապված է սեղանի լամպի ավելի քիչ նշանակալի տարրերի հետ: Աղյուսակային հաշվարկները բավականին պարզ են տալիսըմբռնում, թե որտեղ է անհրաժեշտ ուժերն ուղղել՝ ծախսերի և որակի հարաբերակցությունը ընդհանուր կոդի և դրա բոլոր բաղադրիչների համար համարժեք արժեքին նվազեցնելու համար: Իհարկե, այս հարաբերակցությունը վատթարացնելու կարիք չկա, բայց պետք է մտածել որոշ բաղկացուցիչ տարրերի բարելավման մասին։
FSA արդյունքներ
Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության գործընթացի առանձնահատկությունն այն է, որ հետազոտության և ուսումնասիրության առարկան արտադրանքի, ծառայության կամ գործընթացի գործառույթն է: Դրա հիմնական առավելությունը կայանում է նրանում, որ այն թույլ է տալիս ոչ միայն ցույց տալ ուսումնասիրության օբյեկտի, նրա գործառույթների, սպառողի համար նշանակալի հատկությունների իրական գաղափարը, այլև տեսնել անբավարար, անբավարար որակի և բարձր որակի իրական պատճառները: ծախսերը։ Նա կարող է առաջարկել կոնկրետ, բազմազան ուղիներ՝ ուսումնասիրվող օբյեկտի գործունեության որակի և ծախսերի ողջամիտ հարաբերակցության, դրա արդյունավետության համար: Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը տեխնիկական և տնտեսական վերլուծության մեթոդ է: Այն նպատակ ունի բարձրացնել կամ գոնե պահպանել օբյեկտի օգտակարությունը ֆունկցիոնալ տեսանկյունից՝ նվազագույնի հասցնելով դրա ստեղծման և օգտագործման, հեռացման ծախսերը:
FSA-ի առարկան ուսումնասիրվող օբյեկտի գործառույթն է: Համակարգի ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը ունիվերսալ արդյունավետ մեթոդ է՝ նվազեցնելու նշված պարամետրերը և արտադրանքի այլ բնութագրերը՝ ըստ ընտրված, սահմանված չափանիշի: Ֆինանսական վերլուծաբանները որպես հիմնական չափանիշի հիմք են ընդունում հատուկ ձևով սահմանված գույքի հարաբերակցությունը.սպառողի համար նշանակալի՝ արտադրության ծախսերի մեկ միավորի համար։ Օպտիմալացումը տեղի է ունենում օբյեկտների գործառույթների համակարգային վերլուծական աշխատանքի օգտագործման միջոցով, որն ուղղված է օբյեկտի ձևավորման էական փոփոխությանը և նշված գործառույթների կատարման նոր ուղիների որոնմանը: Ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծության անցկացումը արտացոլում է օբյեկտի նյութական հիմքի կառուցվածքի նախագծումից աստիճանական շեղման ներկայիս միտումը մինչև դրա ֆունկցիոնալ կառուցվածքի սկզբնական ձևավորումը, որը նախագծման համակարգում հիմնարար ճշգրտում է::
Ծախսերի կառավարումը նաև ժամանակի ընթացքում կազմակերպված գործընթաց է, որն օգտագործվում է արտադրական գործընթացի շարունակական բարելավման հասնելու համար: Ծախսերի կառավարման գործընթացի հաջողությունը պայմանավորված է ապրանքների արտադրության համար ավելորդ, ավելորդ ծախսերը նվազեցնելու բոլոր հնարավորությունները նկատելու ունակությամբ, պայմանով, որ որակը և ծագումը, հիմնական բնութագրերը և արտադրության այլ գործոնները բավարարում են սպառողների ակնկալիքները կամ գերազանցում դրանք: Ժամանակի ընթացքում շարունակական կատարելագործումը այս ձեռնարկության աշխատակիցներից մասնագետների կողմից հանձնարարված բոլոր պահանջների կատարման արդյունքն է: Ծախսերի կառավարումը ֆունկցիայի վրա հիմնված մեթոդ է: Այն տարբերվում է նրանով, որ դրա կիրառման արդյունքում հայտնվում է կատարյալ տեխնիկա, որն ավելի արագ և հեշտ է կատարում անհրաժեշտ գործառույթները՝ որակի ավելի բարձր մակարդակով և ավելի արդյունավետ տեխնոլոգիական գործընթացներով։
Հարցին, թե ինչ է ֆունկցիոնալ ծախսերի վերլուծությունը, այս հոդվածը տալիս է մանրամասն պատասխան:
