Դժվար է գտնել ծրագիր, որը կարող է փոխարինել Excel-ին. թվերի, աղյուսակների, բանաձևերի հետ աշխատելը պարզ և հարմար է: Բայց միշտ չէ, որ հարմար է վերլուծել աղյուսակում զետեղված տվյալները, սակայն գծապատկերի վրա կարելի է հստակ տեսնել, թե ինչ է տեղի ունեցել ուսումնասիրվող ժամանակահատվածում ցուցանիշների հետ։
Ճիշտ է, ոչ բոլորը գիտեն, թե ինչպես կարելի է գրաֆիկ կառուցել Excel-ում, շատերը նույնիսկ չեն գիտակցում, որ այս ծրագիրը կարող է օգտագործվել ոչ միայն որպես հաշվիչի փոխարինում: Ենթադրենք, դուք պետք է տեսողականորեն ցույց տաք, թե ինչպես է փոխվել վաճառքի ծավալը տարվա ընթացքում: Սկսելու համար ստեղծեք աղյուսակ, որը ցույց կտա նրանցից յուրաքանչյուրում վաճառված ամիսներն ու ապրանքների քանակը, պարզության համար ավելի լավ է օգտագործել առնվազն 2 տարվա տվյալները: Նկարում այս ցուցանիշները տեսնելու համար ընտրեք ձեր մուտքագրած բոլոր տվյալները և «Տեղադրեք» ներդիրում ընտրեք «Գծապատկեր» կետը: Եկեք նայենք, թե ինչ է առաջարկում Excel-ը:
Նշված ընտրացանկի տարրը ընտրելուց հետո՝ նախկինումդուք կտեսնեք հատուկ ներկառուցված ծրագիր «Chart Wizard»: Սովորաբար այս պահից շատերի համար պարզ է դառնում, թե ինչպես կարելի է գրաֆիկ կառուցել Excel-ում, քանի որ շատերը չեն փորձում պարզել, թե ինչ այլ հնարավորություններ են բացվում իրենց առջև։
Այսպիսով, կախված ձեր կարիքներից, դուք կարող եք ընտրել գծապատկերի տեսակը, որը համապատասխանում է ձեզ. այն կարող է լինել ստանդարտ կամ ոչ ստանդարտ տարբերակներից մեկը: Նախքան պարզել, թե ինչպես կարելի է գրաֆիկ կառուցել Excel-ում, նախ պետք է որոշեք, թե ինչ ձևով պետք է ցուցադրվեն արժեքները: Այսպիսով, ծրագիրը ձեզ կառաջարկի կառուցել պարզ կամ եռաչափ գրաֆիկ, հիստոգրամ, ցուցադրել տվյալները շրջանագծի կամ օղակի տեսքով (որը ցույց կտա, թե այս կամ այն ցուցիչը ինչ մասն է զբաղեցնում ընդհանուր քանակի մեջ): Դուք կարող եք ընտրել մեկ այլ տարբերակ, որը տեսողականորեն կցուցադրի ձեր տվյալները:
Գծապատկերի ամենահարմար տեսակը որոշելուց հետո «Chart Wizard» ծրագրում պետք է սեղմել «Հաջորդ» կոճակը: Հաջորդ քայլում ձեզ կառաջարկվի ճշգրտել տվյալների տիրույթը և ընտրել արդյունքների ցուցադրման եղանակը: Օրինակ՝ կարող եք Excel-ում ստեղծել գրաֆիկ, որը ցույց կտա տարվա ընթացքում վաճառքի փոփոխությունների դինամիկան, կամ ցույց կտա, թե արդյոք վաճառված ապրանքների թիվը յուրաքանչյուր ամսում նախորդ ժամանակաշրջանի համեմատ աճել կամ նվազել է:
Այս ցուցանիշներով որոշելուց հետո, հաջորդ փուլում ձեզ կառաջարկվի պիտակավորել առանցքները, մուտքագրել աղյուսակի անունը, ավելացնել լեգենդ (ստորագրել նշանները անմիջապես գծապատկերում, որտեղ և որ տարին է ցուցադրվում), նշագծելցանցի գծերը և անհրաժեշտության դեպքում նշեք տվյալների արժեքները: Մի կարծեք, որ այս տեղեկատվությունը ձեզ համար օգտակար չէ: Եթե թերթի վրա ունեք մեկից ավելի գրաֆիկ, ապա շատ կարևոր է դրանցից յուրաքանչյուրը պատշաճ կերպով ստորագրել և պիտակավորել: Նույնիսկ եթե դուք գիտեք, թե ինչպես կառուցել գծապատկեր Excel-ում, դա չի երաշխավորում, որ դուք միշտ կհիշեք, թե դրանցից յուրաքանչյուրը ինչ տվյալներ է ցուցադրում:
Վերջին քայլը կառուցված գծապատկերի գտնվելու վայրն ընտրելն է. ամենից հաճախ դրանք տեղադրվում են սեղանի կողքին, հենց Excel-ի աշխատանքային էջում, բայց կարող եք նաև տեղադրել առանձին թերթիկի վրա: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գրաֆիկ նկարել Word-ում, ապա կարող եք պարզապես պատճենել այն Excel-ից: Իհարկե, Word-ն առաջարկում է գծապատկերներ կառուցելու հնարավորություն՝ «Ներդիր» ներդիրում ընտրեք «Նկար» ցանկը, դրա տարրերից մեկը կլինի «Chart»: Բայց երբ սեղմում եք դրա վրա, դուք դեռ ավտոմատ կերպով կուղղորդվեք դեպի Excel ծրագիր:
